会议团队合同协议书.docVIP

会议团队合同协议书

甲方（会议组织方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（会议服务提供方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方计划举办[会议名称]会议，需要乙方提供一系列会议相关服务，经双方友好协商，就会议团队服务事宜达成如下协议：

一、会议服务内容

1.会议场地

-乙方应按照甲方要求提供位于[场地具体地址]的会议场地，场地应能够容纳[预计参会人数]人，场地布局应符合甲方需求（如课桌式、剧院式等）。

-会议场地应具备基本的设施设备，包括但不限于音响系统、投影仪、麦克风、照明设备等，且所有设备应在会议期间正常运行。

2.会议餐饮

-乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括[具体用餐次数]次正餐和[具体次数]次茶歇。

-正餐标准为每人每餐[具体金额或菜品规格]，茶歇包括[茶歇提供的食品种类]等。餐饮应符合卫生标准并保证质量。

3.住宿安排（如有）

-若甲方需要乙方提供住宿服务，乙方应提供位于[酒店名称及地址]的房间，房间数量为[具体房间数]，房间类型包括但不限于标准间、大床房等，住宿标准为每间每晚[具体价格]。

-乙方应确保酒店房间干净、整洁、舒适，提供基本的住宿设施，如床品、洗漱用品等，并保证24小时热水供应、正常的电力和网络服务。

4.会议设备与技术支持

-除场地基本设备外，乙方应根据甲方要求提供额外的会议设备，如电子签到设备、同声传译设备等，并确保这些设备在会议期间正常使用。

-乙方安排专业技术人员在会议期间随时提供技术支持，以解决可能出现的设备故障等技术问题。

5.会议接待与服务人员

-乙方应提供足够数量的接待人员和服务人员，负责会议的签到、引导、会场秩序维护等工作。接待人员和服务人员应着装统一、态度热情、服务周到。

二、会议时间与安排

1.会议时间为[开始日期]至[结束日期]，其中会议正式议程从[开始时间]开始，至[结束时间]结束。

2.乙方应按照甲方的时间表安排，提前做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试等。在会议期间，严格按照议程安排提供相应的服务。

三、费用及支付方式

1.总费用

-本次会议团队服务的总费用为人民币[大写金额]元（小写：￥______元）。此费用包含上述所有服务内容，但不包含甲方可能产生的额外特殊要求费用（如特殊设备租赁、额外的场地装饰等）。

2.支付方式

-甲方在签订本协议后的[X]个工作日内，向乙方支付总费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写预付款金额]元（小写：￥______元）。

-在会议结束后的[X]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收。若验收合格，甲方支付剩余款项，即人民币[大写剩余金额]元（小写：￥______元）。

四、双方的权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方提供的服务进行监督，提出合理的改进意见和要求。

-在乙方未按照协议约定提供服务时，有权要求乙方采取补救措施或扣除相应的服务费用。

2.义务

-按照本协议约定的时间和金额向乙方支付服务费用。

-向乙方提供准确的会议信息，包括但不限于参会人数、会议议程、特殊要求等，以便乙方做好相应的服务准备。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-在按照本协议提供服务后，有权按照约定收取服务费用。

-如因甲方原因导致服务内容变更或增加额外工作量，有权要求甲方支付相应的费用。

2.义务

-按照本协议约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供高质量的会议团队服务。

-负责会议场地、设备、餐饮、住宿等的安全管理，确保参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故，乙方应承担相应的责任。

-对甲方提供的会议相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

五、保密条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、会议内容、参会人员信息等予以保密。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

六、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已提供服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照