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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

内部管理制度系列

J机关会议管理制度

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

J机关会议管理制度

Jorganizationmeetingmanagementsystem

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工

作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动

工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进

会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。

一、党组会议制度

依据本办《党组工作规则》执行。

二、主任办公会制度

1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，

秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，

根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列

席人员由会议主持人确定。

2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项

可随时召开。

3、会议主要内容

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(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有

关指示、决定和重要会议精神;

(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工

作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施

细则;

(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以

及印发的重要文件;

(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理

工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理

办法、措施等;

(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出

事项;

(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事

项;

(7)临聘人员的吸收和辞退;

(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;

(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。

4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。各

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科室如有需上会的议题，应及时向分管领导提出报告，经同

意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，

报主要领导审定后统一编排议程。

5、各科室提交会议讨论的事项，必须做好充分准备，

情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见，一般

不临时动议。

6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责

做好会议记录，会后要督促检查各科室落实会议议定事项，

并定期向主要领导汇报。

三、周例会制度

1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值

班领导主持召开。

2、周例会每周召开一次，周一上午9:30分为固定会议

时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，

秘书科负责通知。

3、会议主要内容

(1)点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点;

(2)传达上级有关会议及重要文件精神;

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(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定;

(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。

4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报

值班领导审定。

5、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分

准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午

3点以前报秘书科汇总。

6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录