XX中医药大学研究生退学管理办法（2025年）.docx

第

第83-页共NUMPAGES86页

XX中医药大学

研究生退学管理办法

第一条为进一步规范退学工作流程，提高工作实效，根据《普通高等学校学生管理规定》和《XX中医药大学研究生管理规定》文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条研究生有下列情形之一，应予退学：

(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；

(二)休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

(三)根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

(六)学校经过考核认为不宜继续培养的；

(七)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

备注：培养方案规定内容、导师根据培养方案或者研究生教育管理规定组织的学习活动等属于学校规定的教学活动。

第三条实施学业退学警示制度，导师或者规培基地发现研究生触及第二条(一)(二)(四)(五)(七)退学条款时，导师向所在二级培养单位汇报学生情况，经二级培养单位同意后，向研究生院培养科申请给与该生书面学业退学警示，自学业退学警示送达之日算起15日内，学生若不能积极整改，则导师向二级培养单位汇报学生情况，先后经二级培养单位、研究生院同意后，研究生院培养科通知导师，由导师督促该生办理退学手续。

在学期间，研究生达到第三次学业退学警示时，由导师督促该生办理退学手续。

学业退学警示可以拍照，通过微信、钉钉、快递等方式送达。研究生院管理科同步送达学业退学警示至学生家长。

第四条退学研究生在得到退学通知之日起两周内办理完退学手续离校。无故逾期不办理手续，学校将注销其学籍，不出具任何学历证明。

第五条研究生退学必须经研究生院党政联席会审议通过，方可报学校批准。

第六条学校决定研究生退学或研究生申请退学获批准后，由研究生院管理科将退学决定书发至研究生所在学院，并备案。所在学院负责通知到研究生本人，无法告知本人的可通过网上公告方式告知。对退学学生的决定需同时报XX市教委备案。

第七条对退学研究生，经本人申请，学习满一年及以上、完成学校规定的培养环节且成绩合格者，学校发给肄业证书；学习不满一年者，学校发给写实性学习证明。未经批准擅自离校，作自动退学处理的，不发给肄业证书和学习证明。

第八条退学研究生，接到退学通知后，到所在学院领取《XX中医药大学研究生办理退学手续通知单》(以下简称《退学手续通知单》)。

第九条退学研究生持《退学手续通知单》，到学校相关部门逐一办理退学手续：

1、图书馆：归还所借图书杂志，缴销借书证；

2、所在学院党委或团委：办理转移党或团组织关系；

3、所在学院：归还学生证，办理档案转移手续；

4、后勤处：办理退宿手续，归还宿舍所借物品及钥匙。

第十条退学研究生办完以上手续后，应将《退学手续通知单》交还至所在学院，方可领取退学决定书。户口在本校的退学研究生可持退学决定书到学校户籍科办理户口迁移手续。

第十一条退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报XX市毕业生就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，应当办理退学手续离校。

退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第十二条退学研究生应自决定或批准退学之日起两周内，办完以上退学手续并离校。

第十三条退学研究生因故不能亲自办理退学手续的，可请他人代办，需出具退学研究生的委托书，及其本人与代办人身份证原件和复印件。

第十四条退学研究生在收到退学通知之日起停止享受在校研究生一切待遇。

第十五条研究生可主动提出退学，经家长、导师同意后，参照上述条款执行。

第十六条本管理办法适用于我校所有研究生。

第十七条本办法于2022年8月起实施，由研究生院负责解释。