保健公司月度计划设备规章.doc

保健公司月度计划设备规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范保健公司月度计划设备的管理，确保设备的合理规划、有效使用、及时维护与更新，以保障公司各项保健服务的顺利开展，提高公司运营效率，提升服务质量，实现公司的经营目标，并契合公司的企业文化与经营理念。

2.依据

本规章依据公司的发展战略、运营需求以及相关法律法规制定，确保设备管理工作合法、合规、科学、有序。

3.目标

通过完善的月度计划设备管理，提高设备的完好率和利用率，降低设备故障率，减少设备维修成本，保障公司业务的稳定运行，同时推动公司安全生产与社会效益的提升。

二、适用范围

本规章适用于保健公司全体员工以及涉及公司设备管理相关事务的客户。全体员工在设备的使用、维护、保管等方面需严格遵守本规章；客户在涉及公司设备的使用与相关服务过程中，应遵循本规章所规定的流程与要求。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理领导小组

-组成：由公司高层管理人员、各部门负责人组成。

-职责：负责制定设备管理的战略方向与重大决策，协调各部门在设备管理中的工作，审批月度设备采购计划、预算以及重大设备管理事项。体现公司扁平化管理理念，减少层级沟通障碍，确保决策迅速有效。

2.设备管理部门

-职责：负责公司设备的全面管理工作。制定和执行设备管理制度、流程与规范；编制月度设备采购计划、维护计划和更新计划；对设备进行选型、采购、验收、安装调试、日常维护、维修、报废等全生命周期管理；建立设备台账和档案；监督各部门设备的使用情况，对违规行为进行纠正和处理；开展设备操作人员的培训工作；与其他部门协同合作，保障设备的正常运行，满足公司业务需求。

3.各使用部门

-职责：负责本部门所使用设备的日常使用、清洁、保养工作；协助设备管理部门进行设备的安装调试、验收、维修等工作；及时反馈设备的故障、损坏等情况；提出设备的改进、更新需求；配合设备管理部门开展设备盘点等工作。

四、管理内容与流程

1.月度设备需求规划

-每月末，各使用部门结合本部门的业务发展、服务项目以及工作任务，根据公司的经营理念和企业文化中对服务质量的要求，对下月度的设备需求进行评估和分析。从“人”的角度考虑员工操作设备的便利性与技能匹配度，从“事”的角度确保设备能满足业务开展的需要，从“信息”角度了解行业内设备的最新动态和技术。形成详细的设备需求清单，包括设备名称、规格型号、数量、用途、预计使用时间等信息，并提交给设备管理部门。

-设备管理部门对各部门提交的设备需求清单进行汇总、审核和分析。综合考虑公司的设备现状、预算情况、设备利用率等因素，结合公司的社会效益目标，确保设备采购有利于提升公司整体服务能力，制定月度设备采购初步计划。

2.设备采购流程

-设备管理部门根据月度设备采购初步计划，进行市场调研。收集设备供应商的信息，包括供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面，从“物”的角度确保采购到性价比高、质量可靠的设备。筛选出合适的供应商，并向其发出采购询价。

-根据供应商的报价和反馈信息，设备管理部门组织相关技术人员和使用部门代表对供应商和设备进行评估。评估内容包括设备的技术参数是否满足需求、供应商的供货能力和售后服务保障等。按照公司的绩效考核要求，对采购过程进行监督和评估，确保采购工作高效、合规。

-确定供应商后，设备管理部门与供应商签订采购合同。合同中明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，保障公司的合法权益。

-设备到货前，设备管理部门通知使用部门做好接收准备工作。设备到货时，由设备管理部门、使用部门和相关技术人员共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等方面，确保设备符合合同要求。验收合格后，办理设备入库手续。

3.设备安装调试与培训

-对于需要安装调试的设备，设备管理部门负责组织供应商或专业安装调试人员进行安装调试工作。使用部门安排专人配合，确保安装调试工作顺利进行。在安装调试过程中，注重“人”与“物”的结合，让操作人员熟悉设备的操作流程和性能特点。

-设备安装调试完成后，由设备管理部门组织对设备操作人员进行培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。培训合格后，操作人员方可上岗操作，体现公司对安全生产和员工技能提升的重视，也体现了人文关怀。

4.设备日常维护与保养

-各使用部门按照设备管理部门制定的设备维护保养计划，对本部门所使用设备进行日常维护保养工作。日常维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等内容，确保设备处于良好的运行状态。

-设备管理部门定期对设备的维护保养情况进行检查和监督。对