文秘档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强文秘档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高文秘档案工作的效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文秘档案的管理工作，包括文件、资料、图纸、录音、录像、电子文档等。

第三条文秘档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）真实、准确、完整、系统原则；

（三）保密、安全、方便利用原则；

（四）依法管理、规范操作原则。

第四条本单位设立文秘档案管理部门，负责文秘档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章文秘档案的收集与整理

第五条文秘档案的收集范围：

（一）本单位内部产生的文件、资料、图纸、录音、录像、电子文档等；

（二）与本单位业务相关的上级机关、外部单位发出的文件、资料、图纸等；

（三）本单位对外发出的文件、资料、图纸等；

（四）其他需要归档的文件、资料、图纸等。

第六条文秘档案的收集要求：

（一）及时、全面地收集各类文秘档案；

（二）确保收集的档案真实、准确、完整、系统；

（三）对收集的档案进行分类、编号，建立档案目录。

第七条文秘档案的整理要求：

（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类；

（二）对档案进行编号、装订，确保档案的整齐、美观；

（三）建立档案目录，方便查询和利用。

第三章文秘档案的保管与利用

第八条文秘档案的保管要求：

（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；

（二）保持档案库房的安全、整洁、干燥、通风；

（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全；

（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。

第九条文秘档案的利用要求：

（一）档案的利用应严格按照档案的密级和保管期限执行；

（二）查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；

（三）档案的复制、摘抄等利用方式，应征得档案管理部门的同意；

（四）档案的利用不得影响档案的完整性和保密性。

第十条文秘档案的借阅要求：

（一）借阅档案应填写借阅申请表，说明借阅目的、时间、归还期限等；

（二）借阅人应遵守档案的保密规定，不得泄露档案内容；

（三）档案的借阅期限一般为30天，如需延长，应重新办理借阅手续；

（四）借阅人应妥善保管档案，确保档案的完整、安全。

第四章文秘档案的销毁

第十一条文秘档案的销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

第十二条档案的销毁程序：

（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行审查，确认档案已无保存价值；

（二）填写档案销毁申请表，经单位领导批准；

（三）在销毁档案前，应进行登记、核对，确保档案的完整；

（四）销毁档案时，应有两人以上在场，采取焚毁、碎纸等方式，确保档案内容无法恢复；

（五）销毁档案后，应填写档案销毁报告，存档备查。

第五章文秘档案的管理职责

第十三条文秘档案管理部门的职责：

（一）负责文秘档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；

（二）制定文秘档案管理制度，并组织实施；

（三）对文秘档案工作进行监督检查，确保档案的完整、准确、系统和安全；

（四）定期对文秘档案进行鉴定、整理、归档；

（五）对档案人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。

第十四条档案管理人员的职责：

（一）按照本制度的规定，做好文秘档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；

（二）严格遵守档案保密规定，确保档案的安全；

（三）对档案工作进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、系统和安全；

（四）不断提高自身业务水平，为档案工作提供优质服务。

第六章附则

第十五条本制度由本单位文秘档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行补充和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司文秘档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文秘档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条文秘档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，分类存放；

（三）依法管理，规范操作；

（四）方便利用，确保安全。

第二章管理机构及职责

第四条公司设立档案管理部门，负责公司文秘档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；

（三）负责档案的检索、统计、分析和利用工作；

（四）负责档案的数字化和信息安全工作；

（五）负责档案的培训、咨询和宣传等工作。

第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工