保健公司调查设备管理规定.doc

保健公司调查设备管理规定

一、总则

1.目的

本规定旨在加强保健公司调查设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保证调查工作的顺利开展，同时保障公司的安全生产，体现公司的企业文化与经营理念，更好地服务客户，提升公司的社会效益。

2.依据

依据国家相关法律法规以及保健行业的标准规范，结合本公司实际情况制定本规定。

3.管理原则

遵循科学管理、合理使用、定期维护、安全第一的原则，实施扁平化管理模式，确保各层级对调查设备管理工作的有效执行与沟通。同时，注重人文关怀，充分考虑员工在设备使用和管理过程中的需求与反馈。

二、适用范围

本规定适用于保健公司全体员工及因业务需要使用公司调查设备的客户。全体员工包括但不限于管理人员、调查人员、技术支持人员等，均需遵守本规定中关于调查设备管理的相关要求。对于客户，在使用公司调查设备时，需按照公司规定的流程和要求进行操作，公司有责任向客户说明设备的使用规范和注意事项。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理部门

-作为公司调查设备管理的核心部门，负责制定和完善调查设备管理制度、规划和计划。

-统筹公司调查设备的采购、验收、调配、报废等工作，确保设备资源的合理配置。

-建立设备档案，记录设备的详细信息、使用情况、维护保养记录等，实现设备全生命周期管理。

-定期组织设备的检查、评估和技术培训，提高员工的设备操作技能和管理水平。

2.使用部门

-负责本部门调查设备的日常使用和保管，确保设备的安全使用和正常运行。

-按照规定的操作流程使用设备，及时反馈设备使用过程中出现的问题和故障。

-协助设备管理部门进行设备的维护保养、校准和维修工作，提供必要的支持和信息。

-配合设备管理部门做好设备的盘点、清查和报废处理等工作。

3.技术支持部门

-为调查设备提供技术支持和保障，包括设备的安装调试、故障排除、性能优化等。

-负责制定设备的维护保养计划和操作规程，指导使用部门正确使用和维护设备。

-跟踪设备技术发展动态，为公司设备的更新换代提供技术建议和方案。

-参与设备的采购选型、验收和报废鉴定等工作，提供专业的技术意见。

四、管理内容与流程

1.设备采购

-需求提出：使用部门根据工作需要提出设备采购申请，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交设备管理部门。

-采购评估：设备管理部门对采购申请进行审核，结合公司设备资源现状和发展规划，评估采购的必要性和可行性。如有必要，组织相关部门和专业人员进行技术论证和市场调研。

-采购审批：采购申请经设备管理部门审核通过后，按照公司的审批流程提交公司领导审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织采购工作。

-采购实施：设备管理部门根据审批结果，选择合适的采购方式（如招标、询价、谈判等）进行采购。在采购过程中，严格按照合同管理规定签订采购合同，明确设备的规格、质量、价格、交货期、售后服务等条款。

-验收交付：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、技术支持部门等相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、性能、随机附件及资料等。验收合格后，办理设备入库和交付使用手续。

2.设备使用

-操作培训：新设备投入使用前，技术支持部门负责组织对使用人员进行操作培训，使使用人员熟悉设备的性能、操作方法、安全注意事项等。培训合格后方可上岗操作。

-操作规程：技术支持部门根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并发放给使用人员。使用人员在操作设备时，必须严格按照操作规程进行，不得擅自更改设备的参数和运行状态。

-日常使用：使用人员在使用设备前，应检查设备的运行状况，确认无异常后方可开机使用。在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停机，并及时报告设备管理部门和技术支持部门。使用完毕后，应按照操作规程关闭设备，并做好设备的清洁和整理工作。

-设备借用：因工作需要，公司内部其他部门或外部客户借用调查设备时，需填写《设备借用申请表》，经设备管理部门审批同意后，办理借用手续。借用期限应明确，借用期间借用方应妥善保管设备，按照规定使用，并承担设备的安全责任。借用期满后，借用方应及时归还设备，设备管理部门对归还的设备进行检查验收。

3.设备维护保养

-维护保养计划：技术支持部门根据设备的使用说明书和运行状况，制定年度、季度和月度维护保养计划，明确维护保养的项目、内容、周期和责任人。维护保养计划应报设备管理部门审核批准后实施。

-日常维护：使用人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清