公司信用卡管理制度.docxVIP

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  • 2025-08-11 发布于山东
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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司信用卡管理,规范信用卡使用行为,提高资金使用效率,防范财务风险,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用信用卡的个人,包括员工、实习生、兼职人员等。

第三条本制度遵循以下原则:

(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保信用卡使用合法合规;

(二)节约原则:合理使用信用卡,避免浪费,提高资金使用效率;

(三)安全原则:加强信用卡安全管理,确保资金安全;

(四)透明原则:信用卡使用情况公开透明,接受监督。

第二章信用卡申请与审批

第四条公司员工需使用信用卡的,应向财务部门提出申请,填写《信用卡申请表》。

第五条财务部门对信用卡申请进行审核,审核内容包括:

(一)申请人是否符合使用信用卡的条件;

(二)申请人信用记录是否良好;

(三)申请人工作性质、岗位及职责是否需要使用信用卡。

第六条审核通过后,财务部门将申请表报送公司领导审批。

第七条公司领导对信用卡申请进行审批,审批通过后,财务部门办理信用卡开户手续。

第八条信用卡开户后,财务部门将信用卡信息通知申请人。

第三章信用卡使用

第九条信用卡仅限本人使用,不得转借他人。

第十条信用卡使用范围:

(一)公司业务支出;

(二)差旅费;

(三)办公用品采购;

(四)其他经公司领导批准的支出。

第十一条信用卡使用限额:

(一)根据申请人工作性质、岗位及职责,确定信用卡使用限额;

(二)信用卡使用限额不得高于申请人月工资的50%。

第十二条信用卡使用期限:

(一)信用卡使用期限一般为1年;

(二)根据公司业务需要,可适当调整信用卡使用期限。

第十三条信用卡使用注意事项:

(一)合理规划信用卡使用,避免透支;

(二)妥善保管信用卡,防止遗失或被盗用;

(三)及时核对信用卡消费记录,发现异常情况及时处理;

(四)信用卡到期后,及时办理续卡手续。

第四章信用卡报销与结算

第十四条信用卡消费后,申请人应及时将消费凭证报送财务部门。

第十五条财务部门对信用卡消费凭证进行审核,审核内容包括:

(一)消费项目是否符合公司规定;

(二)消费金额是否超出信用卡使用限额;

(三)消费凭证是否齐全、真实。

第十六条审核通过后,财务部门办理报销手续,将报销款项打入申请人工资账户。

第十七条信用卡结算:

(一)每月底,财务部门对信用卡消费进行结算,生成信用卡结算报表;

(二)信用卡结算报表经公司领导审批后,报送银行进行结算。

第五章信用卡管理与监督

第十八条财务部门负责信用卡的日常管理工作,包括:

(一)信用卡申请、审批、开户;

(二)信用卡使用、报销、结算;

(三)信用卡安全防范;

(四)信用卡使用情况的监督。

第十九条公司领导对信用卡使用情况进行监督,发现问题及时处理。

第二十条公司内部审计部门定期对信用卡使用情况进行审计,确保信用卡使用合法合规。

第六章违规处理

第二十一条申请人有下列行为之一的,视为违规:

(一)未按规定使用信用卡;

(二)信用卡遗失、被盗用;

(三)信用卡使用限额超出规定;

(四)信用卡使用记录不真实;

(五)其他违反本制度的行为。

第二十二条对违规行为,公司将视情节轻重给予以下处理:

(一)警告;

(二)罚款;

(三)解除劳动合同;

(四)追究法律责任。

第七章附则

第二十三条本制度由公司财务部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

第二十五条本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。

【注】本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司信用卡管理,规范信用卡使用行为,提高资金使用效率,降低财务风险,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用信用卡的员工。

第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章信用卡申请与审批

第四条信用卡申请

1.公司员工因工作需要,可向财务部门申请办理公司信用卡。

2.申请信用卡时,需填写《公司信用卡申请表》,并提供相关证明材料,如身份证、工作证等。

3.财务部门对申请材料进行审核,符合条件者予以办理。

第五条信用卡审批

1.信用卡申请经财务部门审核通过后,报公司领导审批。

2.领导审批通过后,财务部门办理信用卡,并将信用卡交予申请人。

第三章信用卡使用与报销

第六条信用卡使用范围

1.信用卡主要用于公司业务范围内的日常开支,如差旅费、招待费、办公用品采购等。

2.信用卡不得用于个人消费、还贷、投资等非公司业务用途。

第七条信用卡使用规范

1.信用卡使用人应妥善保管信用卡,不得转借他人使用。

2.信用卡使用人应严格按照审批的用途使用信用卡,不得超范围使用。

3.

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