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2025年xx中学校服及床上用品选用管理办法

为进一步规范我校学生校服及床上用品订购工作，依据教育部、工商总局、质检总局、国家标准委文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

一、管理机构

（一）工作小组

组长：校长

副组长：德育副校长、常务副校长

成员：德育处主任、总务处主任、年级组长、家长委员会成员、家长代表、学生代表

（二）工作职责

组长：全面统筹学生校服及床上用品订购工作，负责重大事项决策，协调各方关系，确保订购工作依法依规、有序开展。

副组长：协助组长开展工作，具体负责监督订购流程执行，审核相关材料，保障工作规范进行。

成员：负责校服及床上用品订购过程中的具体事务，如收集整理资料、对接供应商、组织展示与投票等工作；年级组长协助做好本年级学生及家长的沟通协调工作，及时反馈意见建议；家长委员会成员代表家长参与校服及床上用品选用、监督等环节，充分表达家长诉求，保障家长知情权与参与权。

二、校服及床上用品订购原则

（一）自愿原则

校服及床上用品订购充分尊重学生和家长意愿，由其根据自身需求与家庭经济状况自主决定，任何班主任及教师均不得采取任何形式强制学生购买校服及床上用品。

（二）多方参与原则

在学校深入论证、家长委员会充分沟通的基础上确定校服及床上用品选用方案。成立以学校和家长委员会为主体，涵盖教师代表、家长代表等多方参与的校服及床上用品选用组织，负责具体选用与采购工作。

（三）年级适用范围

本办法适用于高一和初一年级校服及床上用品订购工作。

（四）种类与样式规定

校服（包含春秋装、夏装、冬装）及床上用品（包含大小床单、被套、褥套、枕套、枕巾、被盖），学校将综合实际情况及家长、学生意愿确定具体订购种类。校服及床上用品样式注重传承性，保持相对稳定，避免频繁更换，以维护学校形象统一性。

（五）安全与质量要求

校服及床上用品安全与质量必须严格符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-2015《中小学生校服》等国家标准。每件须具备完整的合格标识，并附有法定检验机构出具的本批次质量检验合格报告。

（六）价格限定

校服及床上用品报价不得高于鄂托克前旗范围内其他中学的价格。

三、校服及床上用品订购程序

（一）制定订购方案

每年初一、高一年级校服及床上用品订购前，由学校校服及床上用品管理领导组制定订购方案，明确采购方式、样式、质量标准、面料材质、具体责任人等关键信息。

（二）制定询价文件

工作小组根据学校校服及床上用品订购需求，结合相关标准和规定，制定详细的询价文件。文件内容应包含校服（春秋装、夏装、冬装）及床上用品（大小床单、被套、褥套、枕套、枕巾、被盖）种类、质量标准（需符合GB18401、GB31701、GB/T31888-2015等国家标准）、面料材质要求、规格尺寸、数量预估、报价等关键信息。

（三）发布询价公告

向社会公开发布校服及床上用品采购询价公告，明确报名条件、报名方式、报名截止时间等内容。

（四）供应商报名

1.报名企业需为市场监督管理局注册登记的合法企业，有生产场地和注册商标，且3年内无违纪违法行为。

2.询价小组对报名供应商提交的资料进行严格审查，确保其符合报名条件。审查通过的供应商方可进入后续询价环节。报名企业数量不得少于3家，若符合条件的供应商不足3家，需重新发布询价公告。

企业报名后，需按照学校校服及床上用品管理领导组选定的样式和标准制作样品。

（五）询价及报价

1.向资格审查合格的供应商发放询价文件，并组织召开询价说明会，就询价文件内容进行详细解读，解答供应商疑问。

2.供应商在规定时间内，按照询价文件要求，提交报价单及相关资料，包括校服样品（每种校服男装、女装各1套）和床上用品样品（全套七件）、产品质量检测报告、售后服务承诺等。

（六）综合评审及签订协议

1.工作小组结合样品和报价情况，对各供应商进行综合评审，并将评审结果以议题形式提交至党支部会议进行表决，确定校服及床上用品订购的供货企业。

2.将确定的供应商名称、校服及床上用品种类、面料材质、价格、服务承诺等信息以书面形式报送旗教体局报备。报备完成后，将公示材料在校内外显著位置公示5天。公示无异议后，学校与供应商签订供货合同（一式三份），明确双方权利义务、交货时间、验收标准、订购及付款方式等内容。

（七）供货与验收

生产企业按照合同约定供货，并提供相关质量检测报告。学校校服及纯工商用品管理机构组织专人，对照标准和样品进行严格验收，验收合格后向家长提供供货供应商地址及联系方式，家长自行在指定供货地点付款购买校服。

（八）档案管理

将校服及床上用品订购过程中的相关资料，如：询价及会议材料、合同、质检报告、验收单、公示等，进行分类整理，归档保存备案，确保订购工作全程可追溯。

四、