调价通知函-通用模板(标准模板).docxVIP

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调价通知函

尊敬的合作伙伴:

感恩大家长期以来对我公司的信任与支持,是双方建立的良好的合作关系,对我公司的发展起到了积极的推动作用!

由于近期原材料的不断上涨甚至断货,导致生产成本急剧增加,公司已采取多种措施以应对成本上升,但仍然无法消化成本压力,为保证公司的健康稳步发展,继续为大家提供优质的产品和服务,经公司一致研究决定:对***产品价格在原基础上上涨10%,从20年月日开始执行,具体价格以20年月日公布的价格表为准。

由此给大家带来的不便深表歉意,敬请谅解!

顺祝

商祺!

***股份有限公司

20**年**月**日

调价通知函-通用模板使用说明

调价通知函是企业在面临成本上升等经营压力时,向合作伙伴传达产品价格调整信息的正式文件。此模板旨在为企业提供一个标准化的通知格式,确保信息传达的准确性和规范性。以下是对该模板核心内容的详细说明:

一、标题与称谓

标题明确为“调价通知函”,直接点明文件性质。称谓部分应填写具体合作伙伴的名称,体现对对方的尊重,如“尊敬的[合作伙伴名称]”。

二、正文内容

感谢与回顾:开头部分应表达对合作伙伴长期以来的信任与支持的感激之情,强调双方良好合作关系对公司发展的积极推动作用。这一环节有助于增强合作伙伴的认同感,为后续的价格调整信息铺垫良好的沟通氛围。

调价原因说明:明确指出调价的具体原因,如“由于近期原材料的不断上涨甚至断货,导致生产成本急剧增加”。此部分需客观陈述事实,避免主观臆断或夸大其词,以赢得合作伙伴的理解。

调价决定与执行时间:直接宣布调价决定,如“对[具体产品名称]产品价格在原基础上上涨10%”,并明确执行时间,如“从20XX年XX月XX日开始执行”。同时,应说明具体价格以公布的新价格表为准,确保信息的透明度。

歉意与理解请求:对调价可能给合作伙伴带来的不便表示歉意,并请求对方的理解。这一环节体现了企业的诚意和对合作伙伴关系的重视。

三、结尾与署名

结尾部分使用“顺祝商祺”等传统商务结束语,表达对合作伙伴的美好祝愿。署名部分应填写公司全称,如“[公司名称]股份有限公司”,并注明发函日期,以体现文件的正式性和时效性。

四、注意事项

信息准确性:在填写模板时,务必确保所有信息的准确性,包括合作伙伴名称、产品名称、调价幅度、执行时间等,避免因信息错误导致的误解或纠纷。

语气与态度:在撰写调价通知函时,应保持礼貌、诚恳的语气,避免使用过于强硬或命令式的措辞,以维护良好的合作关系。

法律合规性:确保调价通知函的内容符合相关法律法规的要求,避免涉及违法或违规的内容。

个性化调整:虽然此模板提供了标准化的格式,但在实际应用中,企业可根据自身情况和合作伙伴的特点进行适当调整,以更好地满足沟通需求。

通过遵循以上使用说明,企业可以有效地利用调价通知函模板,向合作伙伴传达产品价格调整信息,同时维护良好的合作关系。

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