调价通知函价格变动（标准模板）.docxVIP

调价通知函

尊敬的****客户/单位名称：

我单位和贵方目前一直保持良好的合作关系，双方的沟通也日益密切，正是双方的共同努力成就了我们长期合作的桥梁。

因目前本单位所需**种类原材料市场价格大幅涨价，单位领导为照顾所有老客户一直未给予各客户提供的产品进行涨价，但从今年**月份开始，单位**产品成本已经接近极限，因此经过单位内相关领导决议，给予客户某项产品进行调价活动，现发通知告知各个客户，望广大客户知晓！

涨价产品种类及价格：

产品

产品01

产品02

产品03

备注

调价前（元）

75.00

62

调价后（元）

78.00

62.5

本涨价通知自20**年**月**日开始执行，之前价格保持不变；在此基础之上我们将继续努力为客户提供更加优质的产品和服务。

上海市****科技有限公司

20**年**月**日

调价通知函使用说明

一、文件概述

本调价通知函为标准模板，旨在正式通知客户关于产品价格变动的信息。此模板适用于因原材料市场价格波动导致生产成本上升，进而需要对产品价格进行调整的情境。通过此通知函，企业能够清晰、规范地向客户传达价格变动的具体细节，确保双方沟通顺畅，维护良好的合作关系。

二、核心内容

客户称呼：

通知函开头应明确标注“尊敬的****客户/单位名称”，根据实际情况填写客户或单位的准确名称，体现对客户的尊重与正式性。

合作背景说明：

简述与客户的合作历史及当前合作状态，强调双方长期合作的基础与共同的努力，为后续的价格调整说明做铺垫。

调价原因：

明确指出调价的具体原因，即“因目前本单位所需**种类原材料市场价格大幅涨价”，同时说明单位领导为照顾老客户一直未调整价格，但当前成本已接近极限，故决定进行调价。

涨价产品种类及价格：

列出涨价产品的具体名称（如产品01、产品02等）及调价前后的价格对比。例如，产品01调价前为75.00元，调价后为78.00元；产品02调价前为62元，调价后为62.5元。对于未列出的产品，可根据实际情况补充或说明。

执行日期：

明确标注调价通知的执行日期，如“本涨价通知自20年月**日开始执行”，并说明在此日期之前的价格保持不变，确保客户有足够的时间了解并适应价格变动。

三、使用指南

填写信息：

根据实际情况填写客户名称、调价产品的具体信息、调价前后的价格以及执行日期等关键信息。

格式调整：

保持通知函的整体格式整洁、清晰，可根据需要调整字体、字号及段落间距，确保阅读舒适。

审核发布：

在发送前，务必对通知函的内容进行仔细审核，确保信息的准确无误。审核通过后，可通过正式渠道（如邮件、信函等）发送给客户。

四、注意事项

保持沟通：

在发送调价通知函的同时，建议通过电话或其他方式与客户进行沟通，解释调价原因，听取客户意见，以维护良好的客户关系。

提供解决方案：

针对价格变动可能给客户带来的不便，可提供相应的解决方案或优惠措施，以减轻客户的负担，增强客户的满意度。

记录存档：

发送调价通知函后，应妥善保存相关记录，以备后续查询或参考。

通过遵循以上使用说明，企业能够高效、规范地向客户传达产品价格变动的信息，确保双方合作关系的稳定与持续发展。