放弃函模板（标准模板）.docxVIP

放弃函

致：（招标方）

我公司原计划参加贵单位于年月日开标的项目，招标项目编号：。

在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求，经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。

感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。

特此函告！

投标单位：（公司名称）

年月日

放弃函模板使用说明

（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）

一、模板概述

放弃函模板是一份正式文件，用于通知招标方投标单位决定放弃参与特定招标项目的投标工作。该模板结构清晰，内容简洁明了，旨在确保信息传达的准确性和正式性。

二、模板结构

标题：明确标注为“放弃函”，以便接收方迅速识别文件性质。

致函对象：在“致：”后填写招标方的全称，确保函件直接送达相关单位。

项目背景说明：

原计划参与：简要说明投标单位原计划参与的招标项目名称及开标日期。

招标项目编号：准确填写招标项目的编号，以便招标方核对信息。

放弃原因：

条款不满足：明确指出因招标文件中的部分条款，投标单位暂无法满足其要求。

决策过程：提及经公司领导慎重考虑后，决定放弃本次投标工作，体现决策的正式性和严肃性。

感谢与期待：

感谢支持：对招标方在招标过程中的辛勤劳动及给予投标单位的大力支持表示感谢。

期待合作：表达希望今后能够继续得到招标方的支持，并期待下一次合作的机会，展现积极合作的态度。

特此函告：作为结束语，强调本函件的正式性和告知性质。

投标单位信息：

公司名称：填写投标单位的全称，确保信息的准确性。

日期：填写放弃函的发出日期，作为时间记录。

三、使用指南

填写信息：根据实际情况，准确填写招标方名称、项目名称、开标日期、招标项目编号、公司名称及日期等关键信息。

保持正式：在撰写过程中，保持语言的正式性和礼貌性，避免使用口语化或非正式的表达方式。

审核确认：在发送前，对放弃函的内容进行仔细审核，确保所有信息的准确无误，并经过相关负责人的确认。

发送方式：选择适当的发送方式，如邮件、快递或当面递交等，确保招标方能够及时收到并处理该函件。

四、注意事项

及时发送：一旦决定放弃投标，应尽快发送放弃函，以便招标方及时调整招标计划。

保留记录：妥善保存放弃函的发送记录及招标方的回复，作为后续沟通和合作的参考。

诚信为本：在撰写和发送放弃函时，应秉持诚信原则，如实说明放弃投标的原因，避免给招标方造成不必要的困扰或误解。

放弃函模板使用说明

一、模板概述

放弃函模板是专为投标单位设计的一份正式文件，用于通知招标方其决定退出特定招标项目的投标过程。此模板旨在提供一个结构清晰、内容简洁的格式，以确保信息传达的准确性和正式性，帮助投标单位在决定放弃投标时，能够以恰当的方式与招标方沟通。

二、模板结构解析

标题：文件顶部明确标注“放弃函”，使接收方能迅速识别文件性质，了解其主要内容。

致函对象：在“致：”之后，需准确填写招标方的全称，确保函件直接送达相关单位，体现正式性和针对性。

项目背景说明：

原计划参与：简要说明投标单位原计划参与的招标项目名称及开标日期，为招标方提供背景信息。

招标项目编号：准确填写招标项目的编号，便于招标方核对信息，确保沟通的准确性。

放弃原因：

条款不满足：明确指出因招标文件中的部分条款，投标单位暂无法满足其要求，这是放弃投标的主要原因。

决策过程：提及经公司领导慎重考虑后，决定放弃本次投标工作，体现决策的正式性和严肃性，表明此决定并非轻率之举。

感谢与期待：

感谢支持：对招标方在招标过程中的辛勤劳动及给予投标单位的大力支持表示感谢，展现良好的合作态度。

期待合作：表达希望今后能够继续得到招标方的支持，并期待下一次合作的机会，为未来合作留下良好印象。

特此函告：作为结束语，强调本函件的正式性和告知性质，提醒招标方注意此函件的重要性。

投标单位信息：

公司名称：填写投标单位的全称，确保信息的准确性。

日期：填写放弃函的发出日期，作为时间记录，便于后续追溯。

三、使用指南

填写信息：根据实际情况，准确填写招标方名称、项目名称、开标日期、招标项目编号、公司名称及日期等关键信息，确保函件内容的完整性和准确性。

保持正式：在撰写过程中，应使用正式、礼貌的语言，避免口语化或非正式的表达方式，以体现专业性和尊重。

审核确认：在发送前，对放弃函的内容进行仔细审核，确保所有信息的准确无误，并经过相关负责人的确认，避免因信息错误或遗漏而引发不必要的麻烦。

发送方式：选择适当的发送方式，