调价通知函（标准模板）.docxVIP

调价通知函

尊敬的********：

您好！

首先感谢您一直以来对我公司的支持与帮助，我们秉着真诚待人，客户至上的宗旨尽心尽力服务好每一位客户，为每一位客服提供高质量的产品，近年来获得大多数客户的认可与喜爱！

由于市场的变化，近年来原材料价格不断上涨，我公司决定对现有产品进行价格上调，在原先产品价格的基础上上调3%；该项规定自20**年**月**日开始实施，原先已订货的产品按原价格发货收款！

鉴于此次调价对您造成的不便深表歉意，同时希望得到您的谅解与支持。对于此次调价有任何疑问，可随时致电联系我公司销售部，我公司将一如既往的为您提供优质的产品与服务，并希望继续与您保持长期互惠的合作关系！

*****集团有限公司

20**年**月**日

调价通知函使用说明

调价通知函是一份正式文件，由公司向客户发送，旨在告知客户由于市场变化导致的原材料价格上涨，公司决定对现有产品进行价格调整的相关事宜。以下是对该调价通知函标准模板的详细使用说明：

一、标题与称谓

标题应明确为“调价通知函”，以便客户一目了然地了解文件性质。称谓部分需根据具体客户名称填写，如“尊敬的XX公司/先生/女士”，以体现对客户的尊重。

二、开篇致谢与宗旨阐述

开篇部分应表达对客户长期以来支持与帮助的感谢，同时阐述公司秉持的“真诚待人，客户至上”的宗旨，强调公司始终致力于为客户提供高质量的产品和服务。这部分内容有助于增强客户对公司的信任感。

三、调价原因与幅度说明

在正文部分，需明确说明调价的原因，即由于市场变化导致原材料价格不断上涨。接着，具体说明调价幅度，如“在原先产品价格的基础上上调3%”。这一部分内容应清晰、准确，避免产生歧义。

四、调价实施时间与已订货产品处理

明确调价规定的实施时间，如“自20XX年XX月XX日开始实施”。同时，需说明对于原先已订货的产品，将按原价格发货收款，以体现公司对客户的关怀与尊重。

五、致歉与寻求谅解

在调价通知中，应表达对调价可能给客户带来的不便的歉意，并希望得到客户的谅解与支持。这部分内容有助于缓解客户可能因调价而产生的不满情绪。

六、联系方式与持续服务承诺

提供公司销售部的联系方式，以便客户在调价方面有任何疑问时能够及时咨询。同时，强调公司将一如既往地为客户提供优质的产品与服务，并希望继续与客户保持长期互惠的合作关系。

七、结尾与署名

结尾部分可再次表达对客户的感谢与期待，如“再次感谢您的支持与理解，期待与您携手共创美好未来”。最后，署上公司名称及发函日期，以体现文件的正式性与权威性。

在使用该调价通知函标准模板时，需根据实际情况填写具体内容，如客户名称、调价幅度、实施时间等。同时，注意保持文件的格式整洁、语言规范，以确保文件的正式性与专业性。通过合理运用该模板，公司能够有效地向客户传达调价信息，维护良好的客户关系。