应用文的构思与撰写课件.pptx

应用文的构思与撰写课件

20XX

汇报人：XX

XX有限公司

目录

01

应用文概述

02

应用文构思技巧

03

应用文撰写步骤

04

应用文语言风格

05

应用文实例分析

06

应用文撰写注意事项

应用文概述

第一章

应用文定义

应用文的性质

应用文的种类

01

应用文是为解决实际问题而写作的文体，具有明确的目的性和实用性。

02

应用文包括但不限于书信、报告、通知、合同等多种形式，每种都有其特定格式和用途。

应用文种类

商务信函是企业间沟通的重要工具，如订单确认、投诉处理等，要求正式、准确。

商务信函

法律文书包括合同、起诉状等，需具备法律效力，格式和内容都有严格规定。

法律文书

学术论文用于发表研究成果，要求有严谨的结构、详实的数据和创新的观点。

学术论文

个人简历是求职者向雇主展示个人资历和技能的文档，需要突出个人优势和相关经验。

个人简历

应用文特点

应用文写作通常具有明确的目的，如请求、通知、报告等，旨在解决实际问题。

目的性强

应用文遵循特定的格式和结构，如信函、报告、备忘录等，每种文体都有其固定的格式要求。

格式规范

应用文的语言要求简洁、准确、清晰，避免使用模糊不清或冗长的表达方式。

语言简洁明了

应用文的内容通常与日常生活或工作密切相关，强调实用性和操作性，提供具体信息或指导。

内容具体实用

应用文构思技巧

第二章

确定写作目的

了解目标读者的需求和兴趣，有助于撰写出更具针对性和吸引力的应用文。

明确读者对象

根据不同的场合和背景，选择合适的语气和风格，以适应特定的写作环境和目的。

考虑写作场合

设定清晰的写作目标，如说服、通知或请求，确保文章内容和结构围绕这一目标展开。

设定具体目标

分析读者需求

确定读者群体

01

明确应用文的目标读者，如年龄、职业、教育背景等，以便更精准地满足其需求。

了解读者期望

02

通过调查问卷或访谈了解读者对应用文内容和形式的期望，以提高文章的吸引力。

分析读者行为

03

研究读者的阅读习惯和偏好，如阅读时间、平台选择等，以优化文章的呈现方式。

拟定写作提纲

在提纲中明确应用文的主题和写作目的，确保文章内容围绕中心展开。

确定主题和目的

01

02

列出文章的主要观点和支持论据，为撰写正文提供清晰的思路和结构。

梳理主要观点

03

根据主题和观点，规划合理的段落结构，使文章层次分明，逻辑清晰。

规划段落结构

应用文撰写步骤

第三章

开头的写作方法

在应用文开头直接点明主题，为读者提供清晰的阅读方向，如商务信函中直接说明来信目的。

明确主题

01

使用引人入胜的开场白或提出问题，激发读者兴趣，例如在演讲稿中用一个引人深思的问题开始。

吸引读者注意

02

开头部分简要介绍背景，为读者理解正文内容做铺垫，如报告开头概述研究背景和目的。

提供背景信息

03

主体内容展开

01

明确中心论点

撰写应用文时，首先要确立中心论点，确保全文围绕这一核心展开，如商务报告中的主要建议。

02

构建逻辑框架

根据中心论点，构建合理的逻辑框架，如先介绍背景，再分析问题，最后提出解决方案。

03

使用恰当例证

通过具体案例或数据支持论点，增强文章说服力，例如使用市场调研数据支持商业计划书中的观点。

04

注意段落过渡

确保段落之间过渡自然，使用过渡句连接不同部分，使文章流畅，如使用“此外”、“然而”等词语。

结尾的处理技巧

在结尾部分简明扼要地回顾文章的主旨和要点，使读者对文章内容有清晰的回顾。

总结全文要点

通过提出引人深思的问题，激发读者的思考，使文章结尾具有启发性。

使用引人深思的问题

结尾处提出具体的建议或行动呼吁，增强文章的说服力和实践指导性。

提出建议或呼吁

01

02

03

应用文语言风格

第四章

语言的准确性

在撰写应用文时，应使用明确具体的词汇，避免使用模糊不清的词语，以确保信息传达的清晰性。

避免模糊不清的表达

根据应用文的性质，适当使用专业术语，可以提高语言的精确度，增强文本的权威性和专业性。

使用专业术语

在应用文写作中，应尽量避免使用可能产生多种解释的词语，以减少误解和歧义的可能性。

避免歧义和多义词

语言的简洁性

应用文中应剔除不必要的修饰词和重复表达，确保每个词都承载信息量。

避免冗余词汇

使用直接而清晰的语句，避免使用复杂的句式结构，使读者能迅速理解信息。

直接明了的表达

每个段落应集中表达一个主题，避免冗长的叙述，确保段落内容紧凑且有逻辑性。

精炼的段落结构

语言的适应性

根据不同的应用场景，应用文语言需在正式与非正式之间灵活转换，如商务邮件与朋友信件。

正式与非正式语境的区分

在某些应用文如邀请函中，适度融入情感色彩，可以增加文本的亲和力和感染力。

情感色彩的适度融入

在撰写专业性较强的应用文时，正确使用专业术语能够提升文本的权威性和准确性。

专业术语的恰当运用

应