批发公司温湿度计使用办法.doc

批发公司温湿度计使用办法

一、总则

1.目的

为规范公司温湿度计的使用与管理，确保其准确测量环境温湿度，为公司业务运营提供可靠的数据支持，保障货物存储、交易等环节的正常进行，特制定本办法。

2.设计理念

秉持精准、高效、便捷的设计理念，本办法旨在通过科学的管理流程，使温湿度计在公司各环节发挥最大作用，同时结合公司扁平化管理模式，减少不必要的层级审批，提高温湿度计使用与管理的效率。

3.企业文化融入

本办法贯彻公司“诚信、共赢、创新、责任”的企业文化。诚信体现在温湿度数据的真实记录与汇报；共赢要求各部门协同合作，共同维护温湿度计的正常使用；创新鼓励员工探索更科学的温湿度计使用方法；责任则强调每位员工对温湿度计正确使用和维护的义务。

二、适用范围

本办法适用于批发公司全体员工，包括但不限于采购部门、销售部门、仓储部门、物流部门等。同时，对于进入公司办公区域、仓储区域等涉及温湿度测量场所的客户及合作伙伴，也需遵循本办法的相关规定。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

行政部门作为温湿度计管理的统筹部门，负责温湿度计的采购计划制定、供应商选择与采购合同签订。同时，要建立温湿度计的台账，记录每台温湿度计的采购信息、使用部门、校准记录等。此外，行政部门需定期对温湿度计的使用情况进行监督检查，确保各部门按规定使用和维护。

2.使用部门

各使用部门负责本部门温湿度计的日常使用、清洁与简单维护。指定专人负责温湿度计的保管，按照规定的时间和方法进行温湿度测量，并准确记录数据。使用部门如发现温湿度计出现故障或测量数据异常，应及时向行政部门报告。

3.技术部门

技术部门承担温湿度计的校准、维修等技术支持工作。定期对温湿度计进行校准，确保测量数据的准确性。对于损坏的温湿度计，及时进行维修或判定是否需要报废处理。技术部门还应关注温湿度计技术的发展，为公司提供温湿度计选型、升级等方面的技术建议。

四、管理内容与流程

1.采购流程

行政部门根据公司各部门的需求，结合温湿度计的使用寿命、损坏情况等因素，制定年度采购计划。在选择供应商时，要综合评估供应商的信誉、产品质量、价格等因素，选择优质供应商签订采购合同。采购的温湿度计需具备计量合格证书，确保其准确性。采购到货后，行政部门要组织验收，核对温湿度计的型号、数量、质量等是否与合同一致，验收合格后登记台账并发放给使用部门。

2.发放与领用流程

行政部门根据使用部门的申请，填写温湿度计领用登记表，记录领用部门、领用人、领用时间、温湿度计型号等信息。领用人需在登记表上签字确认。使用部门在领用温湿度计后，应立即安排专人负责保管和使用。

3.使用流程

-使用人员应按照温湿度计的使用说明书进行操作，确保正确测量温湿度。在测量时，要选择合适的测量位置，避免受到热源、冷源、通风等因素的影响，以保证测量数据的准确性。

-各部门应根据实际业务需求，规定固定的测量时间，如每天上午、下午各测量一次，并做好记录。测量记录应包括测量时间、测量地点、温度值、湿度值、记录人等信息。

-对于一些对温湿度要求较高的特殊区域，如精密仪器存储仓库、药品存储仓库等，应增加测量频次，并实时监控温湿度变化情况。

4.校准流程

-技术部门应制定温湿度计校准计划，定期对温湿度计进行校准。校准周期一般为每半年一次，对于使用频繁或对测量精度要求较高的温湿度计，可适当缩短校准周期。

-校准方法可采用与标准温湿度计对比测量的方式，或送专业计量机构进行校准。校准过程中，要详细记录校准数据，包括校准时间、校准人员、校准前后的温湿度测量值等。

-经校准合格的温湿度计，应贴上校准合格标签，并注明校准有效期。对于校准不合格的温湿度计，技术部门应及时进行维修或调整，再次校准合格后方可继续使用。

5.维护与维修流程

-使用部门负责温湿度计的日常清洁维护，定期用干净的软布擦拭温湿度计表面，避免灰尘、污渍等影响测量精度。

-如温湿度计出现故障，使用部门应及时向行政部门报告，行政部门通知技术部门进行维修。技术部门在接到维修通知后，应尽快对故障温湿度计进行检查和维修，记录维修情况，包括故障现象、维修方法、维修时间等。

-对于无法修复或维修成本过高的温湿度计，技术部门应出具报废鉴定报告，经行政部门审核、公司领导批准后进行报废处理。报废的温湿度计应做好登记，统一回收处理。

6.数据管理流程

-各部门应指定专人负责温湿度测量数据的整理和归档，建立电子和纸质两种档案。电子档案以表格形式记录温湿度测量数据，便于查询和统计分析；纸质档案则将原始测量记录进行装订保存，以备查阅。

-定期对温湿度数据进行分析，如发现温湿度异常情况，应及时采取措施进行调整。例如，当仓库温