财务用章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司财务印章的管理，确保财务印章的安全、合法、有效使用，防范财务风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印章的使用、保管、交接、销毁等各个环节。

第三条公司财务印章管理应遵循以下原则：

（一）安全第一，责任到人；

（二）规范使用，严格审批；

（三）定期检查，及时报告；

（四）妥善保管，防止遗失。

第二章财务印章的种类及用途

第四条公司财务印章分为以下几种：

（一）公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件；

（二）财务专用章：用于公司财务收支、报销、结算等财务事项；

（三）发票专用章：用于开具发票、报销等事项；

（四）收据专用章：用于收取现金、支票等事项；

（五）其他专用章：根据公司业务需要，经批准设立的专用章。

第五条各类财务印章的用途如下：

（一）公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件；

（二）财务专用章：用于公司财务收支、报销、结算等财务事项；

（三）发票专用章：用于开具发票、报销等事项；

（四）收据专用章：用于收取现金、支票等事项；

（五）其他专用章：根据公司业务需要，经批准设立的专用章。

第三章财务印章的保管与使用

第六条财务印章的保管：

（一）财务印章由财务部门负责人负责保管；

（二）财务印章应存放在专用保险柜中，保险柜密码由财务部门负责人和分管领导共同保管；

（三）非工作时间，财务印章应上锁，不得随意放置。

第七条财务印章的使用：

（一）使用财务印章需经财务部门负责人批准；

（二）使用财务印章时，应填写《财务印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息；

（三）使用财务印章的人员应具备相应的权限和责任；

（四）财务印章不得私自转借他人使用。

第八条财务印章的审批流程：

（一）使用财务印章前，需填写《财务印章使用申请表》，经财务部门负责人审批；

（二）审批通过后，由财务部门负责人领取财务印章；

（三）使用完毕后，将财务印章交还财务部门负责人。

第四章财务印章的交接与销毁

第九条财务印章的交接：

（一）财务部门负责人离岗或离职时，应办理财务印章交接手续；

（二）交接双方应共同核对财务印章的种类、数量、状态等，确保无误；

（三）交接双方应在《财务印章交接登记表》上签字确认。

第十条财务印章的销毁：

（一）财务印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应经财务部门负责人批准；

（二）销毁财务印章时，应采取物理或化学方法，确保印章无法恢复；

（三）销毁财务印章后，应填写《财务印章销毁登记表》，并由财务部门负责人签字确认。

第五章财务印章的监督检查

第十一条公司应定期对财务印章的使用、保管、交接、销毁等情况进行检查，确保财务印章管理制度的执行。

第十二条对违反本制度的行为，公司应依法进行处理，追究相关人员的责任。

第六章附则

第十三条本制度由公司财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第七章财务印章的应急处理

第十五条发生以下情况时，应立即采取应急措施：

（一）财务印章遗失；

（二）财务印章被非法使用；

（三）财务印章被损坏；

（四）其他可能影响财务印章安全的情况。

第十六条财务印章遗失时，应立即向公司领导报告，并配合相关部门进行调查。

第十七条财务印章被非法使用时，应立即停止使用，并报告公司领导。

第十八条财务印章被损坏时，应立即更换，并报告公司领导。

第十九条公司应建立健全财务印章的应急处理机制，确保财务印章的安全使用。

本制度旨在规范公司财务印章的管理，提高财务管理水平，保障公司合法权益。各部门应认真执行本制度，共同维护公司财务印章的安全。

第2篇

第一章总则

第一条为加强财务印章的管理，确保财务印章的合法、合规使用，防止印章被盗用、滥用，维护公司财务安全和合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印章的使用、保管、审批、监督等各个环节。

第三条财务印章管理遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用、确保安全”的原则。

第二章印章种类及用途

第四条公司财务印章主要包括以下几种：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件。

2.财务专用章：用于公司财务收支凭证、发票、支票等财务文件。

3.财务结算章：用于公司银行结算业务。

4.柜面章：用于公司柜面业务收付款项。

5.收据专用章：用于公司收据。

6.其他专用章：根据公司业务需要，经批准设立的专用章。

第五条各类印章的用途如下：

1.公司公章：用于公司对外正式文件的签署。

2.财务专用章：用于财务凭证的签署。

3.财务结算章：用于银行结算业务的办理。

4.柜面章：用