网络公司工牌管理制度.doc

网络公司工牌管理制度

一、总则

本工牌管理制度旨在规范公司全体员工工牌的使用与管理，维护公司正常的工作秩序，展现公司良好的企业形象，同时保障公司及员工的信息安全。本制度依据公司的企业文化、设计理念，秉持扁平化管理原则制定，确保公司各层级员工都能明确工牌管理的要求与规范。工牌是员工身份的重要标识，体现了公司对员工的认可与尊重，也是公司文化传播的一个重要载体。通过统一规范工牌管理，促进公司内部沟通与协作，提升公司整体运营效率，更好地为客户服务，实现社会效益与企业效益的统一。

二、适用范围

本制度适用于网络公司全体员工。无论是正式员工、试用期员工还是临时员工，都需遵守本制度的相关规定。同时，对于因工作需要进入公司办公区域的合作伙伴、客户及其他外来人员，公司将按照相关流程发放临时工牌，临时工牌的管理也参照本制度部分条款执行。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-负责工牌的设计、制作与发放。根据公司的企业文化和设计理念，确保工牌的样式、颜色、内容等符合公司形象要求。定期统计员工工牌需求，及时安排制作与发放工作。

-建立工牌管理档案，记录员工工牌的领取、更换、挂失、补办等信息，保证工牌信息的准确性与完整性。

-监督员工工牌的日常佩戴情况，对违反工牌管理制度的行为进行纠正与处理。

2.人力资源部门

-在新员工入职流程中，负责将工牌领取事项告知新员工，并配合行政部门完成工牌发放工作。

-当员工离职时，通知行政部门收回离职员工的工牌，确保公司信息安全。

3.技术部门

-负责工牌相关技术系统的维护与支持，如工牌的电子识别系统等，保障工牌在公司门禁、考勤等系统中的正常使用。

-配合行政部门解决工牌在使用过程中出现的技术问题，如工牌损坏无法识别等情况。

四、管理内容与流程

1.工牌设计与制作

-工牌设计遵循公司的企业文化和设计理念，体现公司的特色与价值观。正面包含员工姓名、照片、部门、职位、员工编号等基本信息，以及公司的标志；背面可设置公司的联系方式、重要提醒等内容。

-行政部门根据公司形象和管理需求，定期对工牌的样式进行评估与更新。制作工牌时，选择质量可靠、工艺精良的供应商，确保工牌的耐用性和美观度。

-新员工入职时，人力资源部门将新员工信息提交给行政部门，行政部门根据信息制作工牌。工牌制作完成后，通知新员工到指定地点领取。

2.工牌领取与发放

-新员工在入职手续办理完成后，凭有效身份证件到行政部门领取工牌。行政部门工作人员需核对员工身份信息，确保工牌信息与员工本人一致，并在工牌管理档案中记录领取时间。

-对于因工作需要重新制作工牌的员工（如职位变动、信息更新等），行政部门在收到相关申请后，及时制作新工牌并发放给员工，同时收回旧工牌。

-外来人员因工作需要进入公司办公区域，由接待部门填写临时工牌申请表，注明外来人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，提交给行政部门。行政部门审核通过后，发放临时工牌，并告知临时工牌的使用规定和归还时间。

3.工牌佩戴与使用

-公司员工在工作时间内必须在胸前明显位置佩戴工牌，以便于识别和管理。不得将工牌转借他人，不得擅自修改工牌信息，不得故意损坏工牌。

-工牌作为员工进入公司办公区域、使用公司相关设施（如图书馆、健身房等）以及考勤打卡的重要凭证。员工在通过门禁系统、进行考勤操作时，应主动出示工牌，配合相关人员的检查。

-员工在参加公司组织的各类活动（如会议、培训、团建等）时，也需佩戴工牌，以展示公司的统一形象和员工的精神风貌。

4.工牌挂失与补办

-员工若不慎遗失工牌，应及时向行政部门挂失。挂失可通过书面申请或公司内部办公系统提交挂失信息，说明遗失原因、时间等情况。

-挂失后，员工如需补办工牌，需填写工牌补办申请表，提交给行政部门。行政部门在核实情况后，安排补办工牌，并收取相应的工本费。

-对于捡到他人工牌的员工，应及时将工牌交至行政部门。行政部门通过工牌管理档案联系失主，归还工牌。

5.工牌回收与销毁

-员工离职时，应在办理离职手续时将工牌交回行政部门。行政部门在收回工牌后，在工牌管理档案中记录回收时间，并对工牌进行标记。

-对于损坏无法使用的工牌、过期的临时工牌以及回收的离职员工工牌，行政部门定期进行清理与销毁。销毁过程应确保工牌上的员工信息得到妥善处理，防止信息泄露。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得符合公司规范的工牌，以证明自己的身份和在公司的工作地位。

-对于工牌制作、发放、使用过程中存在的问题，员工有权向行政部门提出合理的建议和