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批发公司商品标识管理规章

一、总则

1.目的

本规章旨在加强批发公司商品标识的管理，确保商品标识准确、清晰、规范，维护公司形象，保障消费者权益，提升公司在市场中的竞争力，促进公司业务的健康、持续发展。

2.依据

依据国家相关法律法规以及行业标准，结合本批发公司的实际运营情况和企业文化，制定本商品标识管理规章。

3.企业文化与设计理念体现

本规章遵循公司“诚信、创新、共赢”的企业文化。在商品标识管理中，诚信体现在标识信息真实准确，不误导客户；创新要求标识设计与时俱进，突出产品特点；共赢则强调商品标识不仅要满足公司营销需求，也要让客户清晰了解商品信息，实现双方利益最大化。同时，标识设计理念注重简洁明了、易于识别，符合扁平化管理的高效要求，避免复杂繁琐的设计，以最快速度向客户传达关键信息。

二、适用范围

本规章适用于批发公司全体员工在商品采购、存储、销售等环节涉及的商品标识管理工作，同时也适用于与本公司有业务往来的客户。客户在采购本公司商品后，应遵循本规章对商品标识的相关要求进行妥善处理，以维护商品标识的规范性和有效性。

三、组织架构与职责分工

1.管理部门

设立商品标识管理小组，作为公司商品标识管理的核心组织。该小组由公司行政主管担任组长，成员包括采购部门、销售部门、仓储部门、质量检验部门等相关人员。管理小组负责统筹规划公司商品标识管理工作，制定和完善相关制度，协调各部门之间的工作。

2.采购部门职责

负责在商品采购过程中，向供应商明确商品标识的要求，审核供应商提供的商品标识样本，确保采购的商品标识符合国家法规、行业标准以及公司的规定。同时，及时将商品标识相关信息传递给其他相关部门。

3.销售部门职责

在销售环节，向客户准确介绍商品标识所包含的信息，解答客户关于商品标识的疑问。收集客户对商品标识的反馈意见，及时反馈给商品标识管理小组，以便对标识进行优化改进。

4.仓储部门职责

负责在商品存储过程中，保护商品标识不受损坏、污染。对于标识损坏或缺失的商品，及时通知相关部门进行处理。在商品出入库时，核对商品标识信息与库存记录是否一致，确保商品标识信息的准确性。

5.质量检验部门职责

依据国家法规、行业标准以及公司内部质量要求，对商品标识的内容进行审核，确保标识所标注的产品质量、性能、成分等信息真实准确。对不符合要求的商品标识提出整改意见，监督整改措施的落实情况。

四、管理内容与流程

1.商品标识设计与审核

（1）设计要求

商品标识的设计应符合国家法律法规和行业标准的规定，包含必要的产品信息，如商品名称、规格型号、生产日期、保质期、生产厂家、质量等级等。同时，要体现公司的企业文化和设计理念，突出产品特色，做到简洁明了、易于识别。设计过程中应充分考虑不同客户群体的需求和认知水平，确保标识信息能够被准确理解。

（2）审核流程

由采购部门或相关业务部门提出商品标识设计需求，提交给公司的设计团队或外部设计机构进行设计。设计初稿完成后，提交商品标识管理小组进行审核。审核内容包括标识的合法性、准确性、完整性以及是否符合公司的企业文化和设计理念等。审核通过后，方可进入制作环节；如审核不通过，设计团队应根据修改意见进行修改，重新提交审核。

2.商品标识制作与采购

（1）制作要求

商品标识的制作应选用合适的材料和工艺，确保标识清晰、牢固、耐用。制作过程中要严格按照审核通过的设计稿进行生产，保证标识内容准确无误。对于需要印制在商品包装上的标识，要与包装生产厂家密切配合，确保标识与包装整体风格协调一致。

（2）采购管理

如果公司选择采购成品商品标识，采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商。在采购合同中明确商品标识的质量要求、规格型号、数量、价格等条款，要求供应商提供样品进行检验。验收合格后，方可批量采购。

3.商品标识粘贴与使用

（1）粘贴规范

仓储部门在商品入库时，负责按照规定的位置和方式粘贴商品标识。粘贴要牢固、平整，确保标识不歪斜、不脱落。对于不同类型的商品，应制定相应的标识粘贴标准，如在商品的正面、侧面或特定部位粘贴，以便客户能够方便地查看标识信息。

（2）使用要求

销售部门在销售过程中，要确保商品标识的完整性和清晰度。不得随意涂改、遮盖商品标识。如果商品标识因正常销售磨损或损坏，应及时通知仓储部门进行更换，以保证客户能够获取准确的商品信息。

4.商品标识变更管理

（1）变更原因

当商品的规格型号、质量等级、生产厂家等信息发生变化，或者公司的品牌形象、企业文化进行调整，以及国家法律法规和行业标准对商品标识有新的要求时，需要对商品标识进行变更。

（2）变更流程

由相关部门提出商品标识变更申请，说明变更原因、变更内容以及对公司业务的影响。商品标识管理小组对变更申请进行评估和审核，审核通过后，通知设计团队进行新标识的设计。新标识