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仓储公司供应商评估规定

一、总则

本规定旨在建立一套科学、合理、全面的供应商评估体系，确保仓储公司能够选择优质、可靠的供应商，保障公司运营的稳定性和高效性，同时促进与供应商建立长期、互利的合作关系。评估过程将遵循公平、公正、公开的原则，依据客观数据和实际表现进行评价。本规定体现公司“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化，以扁平化管理理念为指导，注重信息的快速传递和决策的高效执行，力求在保障公司利益的同时，兼顾社会效益，实现企业与社会的共同发展。

二、适用范围

本规定适用于与仓储公司有业务往来或潜在业务往来的所有供应商。涵盖提供各类仓储设备、物资、服务等的供应商群体。同时，公司全体员工在涉及供应商评估相关工作时，均需遵守本规定。

三、组织架构与职责分工

（一）评估小组组成

成立供应商评估小组，成员包括采购部门代表、质量控制部门代表、物流部门代表、财务部门代表以及相关业务部门代表。小组成员来自不同层级和部门，体现扁平化管理特点，确保信息的直接沟通和决策的高效性。

（二）各部门职责

1.采购部门

负责收集供应商信息，建立供应商信息库，发起供应商评估流程，协调各部门开展评估工作，并跟进评估结果的执行情况。

2.质量控制部门

对供应商提供的产品或服务质量进行检验和评估，制定质量评估标准，提供质量相关的数据和报告，参与供应商现场考察，评估供应商的质量管理体系。

3.物流部门

评估供应商的交货及时性、物流配送能力、货物包装等方面，提供物流环节的相关数据和反馈，确保供应商的物流服务能够满足仓储公司的运营需求。

4.财务部门

审核供应商的财务状况，包括财务报表分析、信用状况评估等，评估供应商的财务稳定性和成本合理性，为采购决策提供财务方面的支持。

5.相关业务部门

根据自身业务需求，对供应商的产品或服务的适用性、功能性等方面提出评估意见，参与供应商的技术交流和业务洽谈，提供与业务紧密相关的反馈信息。

四、管理内容与流程

（一）供应商信息收集

1.采购部门通过多种渠道收集供应商信息，包括但不限于网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。信息内容涵盖供应商基本资料（公司概况、注册地址、联系方式等）、产品或服务范围、生产能力、质量管理体系、财务状况、行业口碑等。

2.建立供应商信息库，对收集到的信息进行整理、分类和存储，以便后续查询和评估使用。信息库应保持动态更新，确保信息的及时性和准确性。

（二）初步筛选

1.采购部门根据仓储公司的业务需求和基本要求，对收集到的供应商信息进行初步筛选。筛选标准包括供应商的经营范围是否符合公司需求、是否具备合法经营资质、是否有一定的行业经验等。

2.对于初步筛选合格的供应商，采购部门向其发送供应商调查问卷，了解供应商的详细情况，包括生产工艺、质量控制措施、环保情况、售后服务等。

（三）实地考察

1.对于重要或潜在合作规模较大的供应商，评估小组将组织实地考察。考察内容包括供应商的生产场地、设备设施、生产流程、质量管理体系运行情况、员工工作环境等。

2.实地考察前，评估小组制定详细的考察计划，明确考察目的、内容、人员分工等。考察过程中，小组成员应认真记录考察情况，收集相关证据和资料。考察结束后，撰写实地考察报告，对供应商的整体情况进行评价，提出是否适合合作的建议。

（四）综合评估

1.评估小组根据供应商调查问卷回复、实地考察报告以及各部门日常收集的相关数据，对供应商进行综合评估。评估指标包括质量、价格、交货期、服务、技术能力、财务状况、环保等多个方面。

2.建立评估指标体系，明确各指标的权重和评分标准。采用定量与定性相结合的评估方法，确保评估结果的科学性和客观性。例如，质量指标可根据产品检验合格率、质量事故发生率等数据进行量化评分；服务指标可通过客户反馈、投诉处理及时性等方面进行定性评价。

（五）评估结果审批

1.评估小组完成综合评估后，编制供应商评估报告，详细阐述评估过程、评估结果以及合作建议。评估报告提交给公司管理层进行审批。

2.公司管理层根据评估报告，结合公司战略和业务需求，做出是否与供应商建立合作关系或继续合作的决策。

（六）定期复评

1.对已建立合作关系的供应商，评估小组定期进行复评。复评周期根据供应商的重要性和合作情况确定，一般为每半年或一年进行一次。

2.复评内容与初次评估类似，但更注重供应商在合作期间的实际表现，包括产品质量稳定性、交货及时性、服务质量改进情况等。根据复评结果，对供应商进行等级调整，对于表现优秀的供应商给予更多的合作机会和奖励，对于表现不佳的供应商提出改进要求，如未能在规定时间内改进，将考虑终止合作。

五、权利与义务

（一）供应商权利

1.有权获得仓储公司关于评估标准、流程和结果的明确通知和解释。

2.对于评估结果有异议时，有权在规定时间内提出申诉，要求公