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罚款通知单
班组:稻壳一组
项目部于月日检查,发现你班组存在以下问题:
R安全、£进度、£浪费、£其它、
罚款事由:
项目高空作业人员进入施工现场必须佩戴安全帽与安全带。经查,你部门个别人员有未佩戴安全帽的现象,脚手架安装时,施工人员安全帽未按规范佩戴,多次通知未整改,现给予严重警告,并对部门经理罚款300元。
罚款金额(元):
叁佰元整
附件:
照片及相关资料(附件)
罚款人:稻壳
罚款日期:年月日
班组罚款通知单(标准模板)使用说明
(本页为说明页,用户使用模板时可删除本页内容)
一、模板概述
班组罚款通知单是项目管理中用于记录并通知对某一班组因违规行为进行罚款的正式文件。此模板旨在确保罚款通知的规范性、明确性和可追溯性,以便于项目团队内部沟通、执行及后续审计。
二、结构说明
标题与基本信息
标题明确为“罚款通知单”,下方直接列出受罚班组名称,如“稻壳一组”,确保通知对象清晰无误。
表格形式组织信息,便于快速阅读和理解。
问题描述
详细列出项目部在特定日期检查时发现的问题类别,包括但不限于安全、进度、浪费、其它等,为罚款提供具体背景。
在本例中,特别指出了“安全”方面的问题,即高空作业人员未按要求佩戴安全帽与安全带,且多次通知未整改,这是罚款的直接原因。
罚款事由
详细阐述罚款的具体原因,包括违规行为的具体表现、影响及已采取的整改通知措施。
强调违规行为的严重性,以及为何此次违规需要采取罚款措施,以增强通知的说服力和执行力。
罚款金额
明确列出罚款的具体金额,使用中文大写(如“叁佰元整”)和阿拉伯数字(如“300元”)双重表示,确保金额准确无误。
罚款金额应与违规行为的严重程度相匹配,体现公平公正原则。
附件
注明随通知附带的证据材料,如照片、视频、检查记录等,以支持罚款决定的合理性。
附件作为罚款通知的重要补充,有助于受罚班组理解违规事实,并作为后续可能争议解决的依据。
罚款人信息
填写罚款执行人的姓名及罚款日期,确保罚款行为的可追溯性。
罚款人应为项目部或相关管理部门授权人员,其签名或盖章具有法律效力。
三、使用步骤
填写基本信息:根据实际情况填写受罚班组名称、检查日期等基本信息。
描述问题与事由:详细记录违规行为的具体情况、影响及已采取的措施。
确定罚款金额:根据违规行为的严重程度和公司规定,合理确定罚款金额。
准备附件:收集并整理相关证据材料,作为罚款通知的附件。
填写罚款人信息:由授权人员填写姓名、日期,并签名或盖章确认。
送达与存档:将罚款通知单正式送达受罚班组,并妥善存档以备后续查阅。
四、注意事项
罚款通知应确保内容真实、准确、完整,避免模糊或误导性陈述。
罚款决定应基于充分的证据和合理的判断,确保公平公正。
罚款通知单应作为项目管理的重要文件之一,妥善保管以备后续审计或争议解决。
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