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2025年xx职业中学住宿生床上用品采购工作方案

为规范住宿学生生床上用品采购工作，确保产品质量安全，切实保障学生切身利益，加强社会监督，促进学校依法依规办学，根据《教育部工商总局质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的指导意见》（教基一〔2015〕3号）《教育部办公厅关于开展全国中小学生校服选用采购专项检查行动的通知》（教基厅〔2022〕12号）《关于加强和改进全区中小学生校服管理工作的通知》等相关文件要求，结合我校实际情况，特制定本采购工作方案，方案将严格遵循公开、公正、公平的原则执行。

一、组织架构搭建

成立住宿生床上用品采购工作小组，明确各成员职责，定期召开工作会议，总结前期工作成效与不足，规划后续工作安排。

组长：校长、党总支书记，负责统筹采购全过程工作

副组长：副校长、工会主席，负责推动各项具体事务落地

成员：总务主任、家长代表、学生代表、教师代表

二、各岗位责任划分

（一）统筹领导统筹领导需全面把控住宿生床上用品采购工作全局，确定采购的整体目标与方向，对采购方案、供应商选取标准、合同条款等重要文件进行审核，保证采购工作符合国家法律法规、学校规章制度及学生家长的需求。同时，全程监督采购工作，协调处理过程中出现的重大问题，对采购结果承担主要责任。

统筹领导由校委会成员构成（校长、党支部书记、副校长、工会主席），学校校长将与中选供应商签订采购合同，并跟踪合同履行情况，确保床上用品按时、按质、按量交付。

（二）采购执行负责人

采购执行负责人由德育主任和总务处主任担任。总务处具体负责执行采购任务，德育处根据学校要求和实际情况，制定详细的采购计划与流程。总务处还需开展市场调研，收集供应商信息，组织供应商的筛选、招标、谈判等工作，并整理采购过程中的各类文件资料，建立采购档案，为后续查询和审计提供依据。

（三）参与人员

参与人员主要包括教师代表、家长代表、学生代表等。教师代表从教育教学和学生日常使用角度，为床上用品的款式、功能等提供建议；家长代表充分反映家长群体对产品质量、价格、款式的意见和期望，维护家长与学生的合法权益；学生代表结合自身使用感受和审美需求，参与床上用品的款式设计与评价，确保产品符合学生的实际需求。此外，参与人员需对采购工作进行全程监督。

三、采购实施流程

我校住宿生床上用品采购流程参照鄂尔多斯市中小学校服采购流程开展，坚持学生及家长自愿购买原则，严禁强迫或变相强迫购买。

（一）需求调研与方案拟定

通过组织座谈会、发放调查问卷等形式，广泛征集教师、家长和学生对床上用品款式、面料、价格等方面的意见和建议。结合学校的办学特色和实际需求，制定初步采购方案，内容涵盖采购数量、预算、质量标准、款式设计要求等。将初步方案提交学校领导班子会议审议，根据审议意见修改完善后形成最终采购方案，并上报旗教体局备案。

（二）供应商征集与资格筛选

学校委托第三方招标代理公司向社会公开发布校服及床上用品采购询价公告，明确报名条件、报名方式、报名截止时间等内容。明确采购需求、供应商资质要求、报名时间及方式等信息。对报名的供应商进行资格审查，重点核查其营业执照、生产许可证、质量管理体系认证、近三年业绩等资质文件，筛选出符合条件的供应商进入候选名单。

（三）招标与评标环节

委托第三方招标代理公司按照公平、公正、公开的原则，对供应商的投标文件进行评审。评审内容涉及产品质量、价格、售后服务、交货期等方面，依据四方代表确定的方案，通过专家打分的方式选定中标供应商。

（四）合同签订与生产监督

与中标供应商签订正式采购合同，明确双方权利与义务，包括床上用品的款式、面料材质、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、违约责任等条款。在合同履行期间，采购执行负责人定期与供应商沟通，了解生产进度，督促供应商严格按照合同要求组织生产，确保按时交货。

四、床上用品质量检测与验收

（一）质量检测标准

床上用品的面料、辅料、配件（料）及制作工艺等在安全与质量方面，需符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等国家标准。重点检测面料成分、色牢度、甲醛含量、pH值等安全指标，以及款式、尺寸、缝制工艺等外观和实用指标。同时，要求供应商提供面料检测报告、成衣检测报告等质量证明文件。

（二）验收流程

1.到货初检：床上用品到货后，采购执行负责人（总务主任、德育主任）组织家长代表、教师代表、学生代表等相关人员进行初步检查，核对产品数量、款式是否与合同一致，包装是否完好无损。

2.抽样检测：从到货产品中随机抽取一定数量的样品，送往具备资质的第三方检测机构进行质量检测，检测项目包括但不限于面料成分分析、安全指标检测、尺寸偏差测量等。

3.全面验收：依据第三方检测机构出具的检测报告和合同约定的质量标准，对全部