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考勤表审批流程
一、考勤表的提交
1.员工在每月固定日期前,根据公司规定的考勤要求,填写完整的考勤表格。
2.员工将填写好的考勤表格提交给所属部门的直属主管。
3.直属主管根据公司流程要求,进行审查和核对考勤表格的内容。
4.直属主管在确认考勤表格无误后,将表格提交给人力资源部门。
二、人力资源部门的审核
1.人力资源部门接收到员工提交的考勤表格后,核对表格内容的完整性和准确性。
2.人力资源部门会对员工提交的考勤表格进行进一步的审核和比对,确保员工的考勤记录与实际情况相符。
3.人力资源部门可以根据需要,与员工直接联系,核实考勤记录中的任何疑点或缺失信息。
4.若考勤表格填写不完整或存在错误,人力资源部门会与员工直接沟通,要求补充或更正相关信息。
三、主管的审批
1.人力资源部门审核完考勤表格后,将表格交由员工所属部门的主管进行审批。
2.主管会仔细核对考勤表格中的出勤、迟到、早退、加班等相关记录,并与实际情况进行对比。
3.主管可以根据员工的实际表现情况,对考勤表格中的记录进行确认或调整。
4.主管对考勤表格的审批结果,可以直接在表格上进行签字确认,或者通过电子审批系统进行确认。
四、审批结果的公示
1.人力资源部门会进行汇总,将经过主管审批的考勤表格整理成汇总报表。
2.汇总报表中会包括每位员工的考勤情况,包括迟到次数、早退次数、缺勤次数等。
3.汇总报表会发送给公司的负责人以及各部门主管,供其核对和参考。
4.在汇总报表中,任何非法、违规的记录都会被人力资源部门和相关主管进行讨论和处理。
五、异常情况的处理
1.如果公司发现员工的考勤表格存在异常情况,人力资源部门会与员工直接联系,要求解释原因或提供相关证明材料。
2.如果员工无法提供合理的解释或证明材料,公司将按照公司规定的纪律处分条例进行处理。
3.对于经常出现异常情况的员工,公司可能会进行进一步调查,并根据调查结果采取相应措施,包括但不限于降职、解聘等。
六、记录保存与后续审查
1.公司会按照相关法律法规的要求,对考勤表格和相关审批记录进行妥善保存。
2.考勤表格和相关审批记录可以作为员工日常工作表现的参考依据,进行绩效评估和晋升决策。
3.公司会定期进行考勤结果的审查,确保考勤制度的公正性和准确性,并根据需要进行相应的调整和改进。
在考勤表审批流程中,公司会严格按照规定进行审查和核对,确保员工的考勤记录的准确性和公正性。通过这个流程,公司可以更好地管理员工的出勤情况,并根据考勤结果对员工进行奖惩和绩效评估。这不仅有助于公司提高生产效率和管理水平,也可以激励员工更加认真地履行工作职责,提高整体工作质量。
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