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合同协议书管理规定

合同编号：__________

合同协议书管理规定

一、总则

本合同协议书旨在规范合同的签订、审查、变更、解除、履行、档案管理、纠纷处理以及统计与分析等各个环节，保证合同的合法性、有效性和安全性，保护合同各方的合法权益。

二、合同的签订

（一）合同签订的流程

1.业务部门提出合同需求，填写合同申请表，明确合同的基本信息和需求。

2.法律部门对合同申请表进行审核，提出法律意见和建议。

3.合同双方进行合同谈判，达成一致意见后起草合同文本。

4.合同起草完成后，由法律部门进行审核，保证合同条款符合法律法规和公司的要求。

5.合同审核通过后，由合同双方签字盖章，正式生效。

（二）合同签订的主体资格

1.合同签订的主体必须具备相应的民事权利能力和民事行为能力，能够独立承担民事责任。

2.合同签订的主体必须是合法的法人、其他组织或自然人，不得是非法组织或个人。

3.对于涉及重大利益或法律风险的合同，合同签订的主体必须具备相应的资质和许可证。

（三）合同签订的注意事项

1.合同条款必须明确、具体、合法，不得存在歧义或漏洞。

2.合同签订的主体必须在合同上签字盖章，保证合同的真实性和有效性。

3.对于涉及保密、知识产权等特殊条款的合同，必须明确约定保密责任和知识产权归属。

4.合同签订后，必须及时将合同文本归档，以备查阅和管理。

三、合同的审查

（一）审查的流程

1.合同起草完成后，由法律部门进行初步审查，提出法律意见和建议。

2.法律部门将初步审查意见反馈给合同起草部门，合同起草部门进行修改。

3.合同修改完成后，由法律部门进行再次审查，保证合同条款符合法律法规和公司的要求。

4.合同再次审查通过后，由合同双方签字盖章，正式生效。

（二）审查的内容

1.合同的主体资格是否合法，是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

2.合同的条款是否明确、具体、合法，是否存在歧义或漏洞。

3.合同的内容是否符合法律法规和公司的要求，是否存在违法违规的情况。

4.合同的签订程序是否合法，是否符合公司的内部审批流程。

（三）审查的责任

1.法律部门负责对合同进行审查，保证合同的合法性和有效性。

2.合同起草部门负责对合同进行修改和完善，保证合同条款符合合同双方的意愿。

3.合同审批部门负责对合同进行审批，保证合同的签订程序合法合规。

四、合同的变更与解除

（一）变更与解除的条件

1.合同双方协商一致，可以变更或解除合同。

2.由于不可抗力等不可预见、不可避免的原因，导致合同无法履行，可以变更或解除合同。

3.合同一方违约，另一方有权要求变更或解除合同。

（二）变更与解除的程序

1.合同双方协商一致后，签订书面的变更或解除协议。

2.由于不可抗力等不可预见、不可避免的原因，导致合同无法履行的，合同双方应当及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.合同一方违约，另一方应当书面通知违约方，并要求其承担违约责任。如果违约方在规定的期限内未承担违约责任，守约方有权要求变更或解除合同。

（三）变更与解除的效力

1.合同的变更与解除自双方签订书面协议之日起生效。

2.由于不可抗力等不可预见、不可避免的原因，导致合同无法履行的，合同的变更与解除自双方协商一致之日起生效。

3.合同一方违约，另一方要求变更或解除合同的，合同的变更与解除自对方书面通知之日起生效。

五、合同的履行

（一）履行的原则

1.合同双方应当按照合同的约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。

2.合同双方应当遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务，不得欺诈、隐瞒或拖延履行。

3.合同双方应当按照合同的约定履行各自的义务，不得损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。

（二）履行的方式

1.合同双方应当按照合同的约定履行各自的义务，不得违反合同的约定。

2.对于涉及交付货物或提供服务的合同，合同双方应当按照合同的约定履行交付或提供的义务，保证货物或服务的质量符合合同的要求。

3.对于涉及付款的合同，合同双方应当按照合同的约定履行付款的义务，保证付款的时间和金额符合合同的要求。

（三）履行的监督

1.合同双方应当建立合同履行监督机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。

2.对于涉及重大利益或法律风险的合同，合同双方应当加强合同履行的监督，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。

3.合同双方应当及时沟通和协调，共同解决合同履行中遇到的问题，保证合同的顺利履行。

六、合同的档案管理

（一）档案的建立

1.合同签订后，应当及时将合同文本归档，建立合同档案。

2.合同档案应当包括合同文本、合同签订审批文件、合同履行记录、合同变更与解除协议等相关文件。

3.合同档案应当按照合同的编号、签订时间、合同主体等进