公司pos机管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司POS机的管理，确保POS机的正常运行，提高资金结算效率，防范资金风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用POS机的部门和个人。

第三条本制度遵循合法、安全、高效、便捷的原则。

第二章POS机的基本规定

第四条POS机是指用于现场交易，通过无线网络或有线网络实时处理支付信息的电子设备。

第五条POS机的管理包括POS机的申请、安装、使用、维护、更换和报废等环节。

第三章POS机的申请与安装

第六条部门或个人需要申请POS机，应向财务部门提出书面申请，并提交以下材料：

1.部门或个人基本信息；

2.营业执照复印件；

3.银行开户许可证复印件；

4.其他相关证明材料。

第七条财务部门收到申请后，应进行审核，审核通过后，与银行联系，办理POS机的安装手续。

第八条POS机的安装应由银行指定的专业人员负责，确保安装过程符合安全规范。

第四章POS机的使用

第九条POS机的使用人员应经过财务部门的培训，掌握POS机的操作流程和安全知识。

第十条POS机的使用应遵循以下原则：

1.依法合规：严格遵守国家法律法规和支付结算规定；

2.安全保密：妥善保管POS机，确保交易信息的安全；

3.高效便捷：提高交易效率，为客户提供便捷的服务；

4.责任明确：使用人员对POS机的使用安全负责。

第十一条POS机的交易操作流程：

1.开机：使用人员应确保POS机处于正常工作状态；

2.输入交易信息：按照交易类型输入相应的交易信息；

3.确认交易：核对交易信息无误后，进行交易确认；

4.打印小票：交易成功后，打印交易小票；

5.交易结束：交易完成后，关闭POS机。

第十二条POS机的使用人员不得进行以下行为：

1.非法修改交易信息；

2.故意延迟或截留交易；

3.擅自复制或泄露交易信息；

4.其他违反法律法规和公司规定的行为。

第五章POS机的维护与更换

第十三条POS机的维护由财务部门负责，定期对POS机进行检查和维护，确保其正常运行。

第十四条POS机出现故障时，使用人员应及时向财务部门报告，财务部门应尽快联系银行进行维修或更换。

第十五条POS机的更换应遵循以下原则：

1.银行提供的POS机应满足公司业务需求；

2.更换后的POS机应通过安全检测，确保交易安全；

3.更换后的POS机应由财务部门进行安装和调试。

第六章POS机的报废

第十六条POS机达到使用年限或因损坏无法修复时，应予以报废。

第十七条POS机的报废流程：

1.财务部门提出报废申请；

2.银行进行审核，确认报废；

3.财务部门与银行联系，办理报废手续；

4.将报废的POS机交由银行指定的回收单位进行回收。

第七章责任与处罚

第十八条使用人员违反本制度，造成经济损失或不良影响的，应根据情节轻重，追究其责任。

第十九条财务部门未履行POS机管理职责，造成经济损失或不良影响的，应追究部门负责人的责任。

第八章附则

第二十条本制度由财务部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度内容仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司POS机使用管理，确保交易安全、提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用POS机的部门和个人。

第三条本制度遵循安全、高效、便捷的原则，确保POS机使用的合规性和规范性。

第二章POS机的基本要求

第四条POS机是指公司用于支付结算的电子设备，应具备以下基本要求：

1.符合国家相关法律法规和行业标准；

2.具有稳定的性能和良好的安全性；

3.能够满足公司业务需求；

4.操作简便，易于维护。

第五条公司应选用信誉良好、服务优质的POS机供应商，并与其签订相关合作协议。

第三章POS机的申请与审批

第六条部门和个人需要使用POS机，应向财务部门提出申请。

第七条财务部门对申请进行审核，包括：

1.使用部门或个人的业务需求；

2.使用POS机的合理性；

3.使用者的信用状况。

第八条审核通过后，财务部门将POS机申请报告提交给公司领导审批。

第九条领导审批通过后，财务部门与供应商签订采购合同，并安排POS机的配送和安装。

第四章POS机的安装与调试

第十条POS机的安装和调试工作由供应商负责，财务部门配合。

第十一条安装和调试过程中，财务部门应确保以下事项：

1.POS机安装位置符合安全、便捷原则；

2.确保POS机网络连接稳定；

3.对使用者进行必要的操作培训。

第五章POS机的使用与管理

第十二条POS机的使用人员应具备以下条件：

1.具备一定的计算机操作能力；

2.熟悉公司业务流程