项目部收发文管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强项目部文件管理，提高工作效率，确保文件传递、处理、归档的规范性和保密性，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有收发文工作，包括文件接收、登记、分发、传阅、处理、归档、销毁等环节。

第三条收发文工作应遵循以下原则：

1.实事求是，准确及时；

2.保密安全，确保信息安全；

3.规范有序，提高工作效率；

4.严谨认真，确保文件质量。

第二章文件分类与编号

第四条文件分为以下类别：

1.上级文件：指上级单位下发的文件；

2.下级文件：指项目部下发的文件；

3.内部文件：指项目部内部产生的文件；

4.外部文件：指项目部与其他单位往来的文件。

第五条文件编号由年份、项目代号、顺序号组成，格式如下：XX-XX-XXXX。

第三章文件接收与登记

第六条文件接收：

1.收件人应亲自接收文件，如因故不能亲自接收，可委托他人代收；

2.收件人应核对文件数量、标题、编号等信息，确保无误；

3.收件人应填写《文件接收登记表》，详细记录文件信息。

第七条文件登记：

1.收件人将《文件接收登记表》交至文秘部门；

2.文秘部门对文件进行登记，包括文件类别、标题、编号、接收日期、收件人等信息；

3.文秘部门将登记信息录入文件管理系统。

第四章文件分发与传阅

第八条文件分发：

1.文秘部门根据文件内容、密级和分发范围，确定文件分发对象；

2.文秘部门将文件分发至相关责任人，并通知收件人；

3.收件人应在规定时间内签收文件。

第九条文件传阅：

1.文件传阅应在指定时间内完成，不得拖延；

2.传阅人应认真阅读文件，如有疑问应及时向文秘部门或文件起草人咨询；

3.传阅完毕后，传阅人应在《文件传阅登记表》上签字确认。

第五章文件处理与归档

第十条文件处理：

1.文件处理应根据文件内容、性质和职责分工，由相关责任人负责；

2.处理文件时，应遵循以下原则：

a.依法依规，确保文件处理合法合规；

b.实事求是，确保文件处理准确无误；

c.高效快捷，确保文件处理及时高效。

第十一条文件归档：

1.文件处理完毕后，由文秘部门负责归档；

2.归档文件应按照文件类别、编号、年份等进行分类整理；

3.归档文件应确保完整、准确、安全。

第六章文件销毁

第十二条文件销毁：

1.文件销毁应严格按照国家有关法律法规和保密规定执行；

2.文件销毁前，应由文秘部门进行审查，确认文件已无保存价值；

3.文件销毁应由专人负责，确保文件内容不被泄露。

第七章奖励与处罚

第十三条对在收发文工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成不良后果的，给予批评教育；情节严重的，给予纪律处分。

第八章附则

第十五条本制度由项目部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（以下为2500字以外的补充内容，可根据实际情况进行添加）

第九章文件管理信息化

第十七条项目部应积极推动文件管理信息化建设，利用现代信息技术提高文件管理水平。

第十八条文件管理系统应具备以下功能：

1.文件接收、登记、分发、传阅、处理、归档、销毁等环节的自动化处理；

2.文件检索、查询、统计等功能；

3.文件安全保密功能；

4.文件版本控制功能。

第十九条项目部应定期对文件管理系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。

第十章文件管理培训

第二十条项目部应定期组织收发文工作人员进行培训，提高其业务素质和保密意识。

第二十一条培训内容应包括：

1.文件管理法律法规；

2.文件管理基本知识；

3.文件管理系统操作；

4.文件保密知识。

第二十二条培训结束后，应进行考核，确保培训效果。

通过以上内容，本制度对项目部收发文管理工作进行了全面、系统的规范，旨在提高工作效率，确保文件安全，为项目部各项工作提供有力保障。

第2篇

第一章总则

第一条为加强项目部文件管理，确保文件收发、传递、处理和归档工作的规范化、制度化，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司文件管理要求，结合项目部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有文件收发、传递、处理和归档工作。

第三条文件管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保文件安全；

（二）规范操作，提高工作效率；

（三）责任明确，落实工作责任；

（四）保密安全，防止失密泄密。

第二章文件分类与编号

第四条文件分为以下类别：

（一）上级文件：指上级单位下发的文件；

（二）下级文件：指项目部下发的文件；

（三）内部文件：指项目部内部产生的文件；

（四）外部文件：指项目部与其他单位往来的文件。

第五条文件编号由项目名称、文件类别、年份、顺序号组成。

第三章文件收发

第六条