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考勤表审核流程

考勤表审核是一个日常管理过程，旨在确保员工按照公司规定的工作时间和考勤政策履行工作职责。以下是一份通用的考勤表审核流程，其中包含了审核步骤、责任人和相关要求。

1.考勤表填写：员工负责每月填写自己的考勤表。考勤表应包括员工的姓名、工号、部门、每天的上班和下班时间以及加班情况。员工填写完毕后，需要细致核对确保准确无误。

2.部门主管审核：部门主管收到员工填写的考勤表后进行审核。主管需要核对考勤表与实际工作时间是否一致，并注意员工加班、请假等情况是否符合公司政策。审查过程中，主管可以提出问题或建议，以帮助员工改进提交的考勤表。

3.人力资源部门审核：部门主管审核完毕后，将考勤表提交给人力资源部门进行最终审核。人力资源部门负责核对各个部门的考勤表，并确保符合公司的考勤政策和劳动法规定。他们还会关注员工请假和加班情况，并对此进行记录和统计。

4.异常情况处理：如果发现考勤表中存在异常情况，例如缺勤、未经批准的请假或加班等，责任人应及时与员工沟通解决。部门主管和人力资源部门可以与员工面谈，了解背后的原因，并根据公司政策和法规给予相应的处理措施。

5.结束流程：审核完成后，考勤表需归档保存，供后续查询和统计。人力资源部门会根据考勤表的信息制定工资发放计算表，确保员工的工资按照实际工作情况进行计算和发放。

相关要求和注意事项：

1.准确性：员工提交的考勤表应准确无误，包括工作时间、请假、加班等信息。任何虚假填报、篡改考勤记录、以及其他违反公司规定的行为都将面临相应的纪律处分。

2.及时性：员工应按照规定的时间准时提交考勤表，以确保流程的顺利进行。任何延误或未能按时提交考勤表的情况都需提前向上级汇报，并说明原因和预计解决办法。

3.公平性：考勤审核过程应公正、公平，并遵守公司的政策和法律法规。对于考勤不正常的情况，应坚持事实查明、依法办事的原则，确保处理结果符合公司政策和法律要求。

4.保密性：考勤表中包含员工的个人信息，包括工作时间、请假原因等。相关责任人有责任保护员工的个人隐私，确保这些信息不被滥用或泄露。

考勤表审核流程的目的是提高考勤管理的准确性和透明度，保证员工和公司之间的权益。通过严格的审核流程，可以及时发现和解决错误和异常情况，确保工资的准确发放，并且为公司制定有效的绩效管理和劳动力调配提供参考依据。也提醒员工重视考勤表的填写，准确记录工作时间和加班情况，以免对个人和公司产生不利影响。