服务类采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范我单位服务类采购行为，提高采购效率，保障采购质量，降低采购成本，确保采购资金使用的合规性，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位各部门、各分支机构开展的服务类采购活动。

第三条服务类采购包括但不限于以下内容：咨询、培训、维修、维护、租赁、物业管理、安保、清洁、绿化、餐饮、住宿、交通、物流、广告、印刷、会议、活动策划与执行等。

第四条服务类采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家有关法律法规和行业标准。

第二章采购计划与预算

第五条各部门、各分支机构在开展服务类采购前，应编制采购计划，明确采购需求、采购标准、预算金额等。

第六条采购计划应包括以下内容：

（一）采购项目名称；

（二）采购内容；

（三）采购数量；

（四）采购预算；

（五）采购方式；

（六）采购时间；

（七）供应商选择标准；

（八）其他相关事项。

第七条各部门、各分支机构应将采购计划报送财务部门审核，财务部门应在收到采购计划之日起五个工作日内完成审核。

第八条采购预算应根据采购计划进行编制，并纳入年度预算。

第三章供应商选择与评审

第九条供应商选择应遵循以下原则：

（一）符合国家有关法律法规；

（二）具有相应的资质和业绩；

（三）具有良好的信誉和口碑；

（四）价格合理；

（五）服务优质。

第十条供应商选择方式包括：

（一）公开招标；

（二）邀请招标；

（三）竞争性谈判；

（四）单一来源采购；

（五）其他符合法律法规的采购方式。

第十一条供应商评审应成立评审小组，评审小组成员应具备相关专业知识和评审能力。

第十二条评审小组应按照以下程序进行评审：

（一）对供应商的资质、业绩、信誉等进行审查；

（二）对供应商提供的报价、服务方案等进行比较；

（三）对供应商的服务质量、响应速度等进行综合评价；

（四）提出评审意见和推荐供应商。

第四章采购合同与履约

第十三条采购合同应明确采购内容、数量、质量、价格、付款方式、交付时间、违约责任等条款。

第十四条采购合同应经采购部门、财务部门、法律部门审核，并报单位领导审批。

第十五条供应商应按照合同约定履行义务，确保采购服务质量。

第十六条采购部门应定期对供应商履约情况进行检查，发现履约问题应及时通知供应商整改。

第五章采购监督与审计

第十七条采购部门应建立健全采购监督机制，加强对采购活动的监督。

第十八条采购活动应接受审计部门的审计，确保采购资金的合规使用。

第十九条采购部门应定期对采购活动进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

第六章采购档案管理

第二十条采购档案应包括采购计划、招标文件、投标文件、评审报告、合同、验收报告、付款凭证等。

第二十一条采购档案应按照国家档案管理要求进行整理、归档、保管。

第七章附则

第二十二条本制度由采购部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和行业标准执行。

第2篇

第一章总则

第一条为规范服务类采购行为，提高采购效率，保障采购质量，降低采购成本，维护国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类服务类采购活动，包括但不限于咨询、培训、维修、租赁、物业管理、安保、绿化、清洁、物流等。

第三条服务类采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和本制度的规定。

第四条本单位设立服务类采购管理部门，负责服务类采购的组织实施、监督管理和业务指导。

第二章采购计划与预算

第五条采购计划

1.各部门根据工作需要，编制年度服务类采购计划，经部门负责人审核后，报送服务类采购管理部门。

2.服务类采购管理部门对各部门报送的采购计划进行汇总、审核，形成年度服务类采购计划。

3.年度服务类采购计划应包括采购项目、采购内容、采购预算、采购方式、采购时间等信息。

第六条采购预算

1.采购预算应根据年度服务类采购计划编制，并纳入本单位年度预算。

2.采购预算一经批准，不得随意调整。确需调整的，应按规定的程序报批。

第三章采购方式与程序

第七条采购方式

1.服务类采购可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。

2.采购方式的选择应依据采购项目的特点和需求，符合国家有关法律法规的规定。

第八条采购程序

1.发布采购公告或邀请书

1.1服务类采购管理部门根据采购计划，在规定的时间内发布采购公告或邀请书。

1.2采购公告或邀请书应包括采购项目、采购内容、采购预算、采购方式、投标截止时间、开标时间、联系方式等信息。

2.投标

1.1投标人按照采购公告或邀请书的要求，提交投标文件。