网络公司运输合同规章.doc

网络公司运输合同规章

一、总则

1.目的

为加强本网络公司合同管理，规范合同签订、履行、变更与终止等行为，保障公司合法权益，维护公司正常经营秩序，依据相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规章。

2.制定依据

本规章依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规制定，确保公司合同管理活动在法律框架内进行。

3.指导思想与企业文化融合

秉持公司“创新、协作、共赢”的企业文化，在合同管理中注重创新合同管理方式，促进各部门协作，实现与合作伙伴的共赢。同时，以客户为中心，确保合同条款能有效保障客户权益，提升客户满意度，体现公司的社会责任。

4.基本原则

-合法性原则：合同的签订、履行等活动必须符合法律法规的规定，确保合同合法有效。

-平等自愿原则：在合同签订过程中，尊重合同各方的平等地位，遵循自愿协商的原则。

-公平诚信原则：合同条款应公平合理，各方应诚实守信履行合同义务，不得欺诈或恶意损害对方利益。

二、适用范围

本规章适用于网络公司及其下属各部门、分支机构在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于技术服务合同、软件开发合同、网络设备采购合同、广告合作合同等。适用于网络公司全体员工在涉及合同签订、履行等相关工作场景。同时，在与客户签订合同过程中，本规章的相关规定也旨在保障客户合法权益，规范与客户之间的合同关系。

三、组织架构与职责分工

1.合同管理委员会

-组成：由公司高层管理人员、法务部门负责人、相关业务部门负责人组成。

-职责：负责审议公司重大合同；制定和调整公司合同管理战略与政策；协调解决合同管理中的重大争议和问题。体现扁平化管理理念，减少决策层级，提高决策效率。

2.法务部门

-合同审核：负责对各类合同文本进行法律审核，确保合同条款符合法律法规要求，防范法律风险。

-法律支持：为合同签订、履行过程中涉及的法律问题提供专业意见和支持；参与重大合同的谈判和起草工作。

-合同归档与管理：建立合同档案管理制度，对合同文本及相关资料进行整理、归档和保管，便于查询和使用。

3.业务部门

-合同发起：根据业务需求发起合同签订流程，负责收集、整理合同相关信息和资料，填写合同审批表。

-合同谈判：参与合同的商务谈判，负责与合作方就合同业务条款进行沟通和协商，争取有利的合同条件。

-合同履行：负责按照合同约定具体执行合同义务，及时反馈合同履行过程中的问题和情况，确保合同顺利履行。

4.财务部门

-财务审核：对合同涉及的财务条款进行审核，包括付款方式、结算周期、发票开具等内容，确保合同符合公司财务管理制度。

-资金管理：根据合同约定进行资金收付管理，监控合同执行过程中的财务风险，及时向相关部门反馈财务状况。

四、管理内容与流程

1.合同签订流程

-意向沟通：业务部门与合作方就合作事项进行初步沟通，达成合作意向后，填写《合同意向表》，提交给法务部门和财务部门进行初步评估。

-合同起草：根据沟通结果，业务部门负责起草合同文本，可参考公司合同模板，确保合同条款完整、明确。对于重大复杂合同，可邀请法务部门共同起草。

-内部审核：合同起草完成后，业务部门将合同文本提交给法务部门进行法律审核，财务部门进行财务审核。法务部门重点审查合同的合法性、完整性和风险防范条款；财务部门审查财务条款的合理性和可行性。审核通过后，依次提交给分管领导和合同管理委员会审批。

-合同谈判：根据审批意见，业务部门与合作方进行合同谈判，就审核中提出的问题和需要进一步明确的条款进行协商。谈判过程中，法务和财务人员可根据需要参与。

-合同签署：谈判达成一致后，合同文本经最终审批通过，由公司法定代表人或其授权代表签署合同。合同签署应使用公司统一的合同专用章，并做好用章登记。

2.合同履行管理

-履行计划制定：合同签订后，业务部门应制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，并将计划抄送法务、财务等相关部门。

-执行与监控：业务部门按照履行计划具体执行合同义务，定期对合同履行情况进行检查和评估。在履行过程中，如发现对方存在违约行为或可能影响合同履行的风险因素，应及时采取措施，并向法务部门和上级领导汇报。

-变更与解除：合同履行过程中，如因客观原因需要变更或解除合同，业务部门应及时提出申请，说明变更或解除的原因、内容及对公司的影响。经法务部门审核、相关领导审批后，与合作方协商签订变更或解除协议。

3.合同结算管理

-结算申请：合同履行完成或达到约定的结算节点后，业务部门负责整理结算资料，填写《合同结算申请表》，提交给财务部门