保健公司重组计划保密办法.doc

保健公司重组计划保密办法

一、总则

本保健公司一直秉持着“关爱生命，呵护健康”的企业文化，以“专业、创新、诚信、共赢”为经营理念。在如今竞争激烈的保健行业，公司运营面临诸多压力，重组计划对于公司的未来发展至关重要。为了确保重组计划的顺利进行，防止信息泄露带来的风险，特制定本保密办法。本办法旨在规范公司全体员工在涉及重组计划相关信息处理过程中的行为，保护公司的核心利益，维护公司的稳定发展，同时也体现公司扁平化管理模式下对信息安全的重视，在追求经济效益的同时兼顾社会效益，做到安全生产、人文关怀与信息保密的有机统一。

二、适用范围

本保密办法适用于保健公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及因工作需要接触到公司重组计划相关信息的外部合作伙伴、顾问等。同时，对于可能从公司获取重组计划相关信息的客户，在特定情况下也需遵循本办法中相关规定。

三、组织架构与职责分工

（一）保密管理委员会

成立以公司高层领导为核心的保密管理委员会，负责全面领导和决策公司重组计划保密工作。委员会成员包括公司总经理、副总经理以及各关键部门负责人。其职责主要有：制定和审核公司重组计划保密工作的战略方针和政策；协调解决保密工作中的重大问题；对涉及重组计划保密工作的重大事项进行决策。

（二）保密办公室

在公司行政部门设立保密办公室，作为保密管理委员会的日常办事机构。保密办公室配备专业的保密管理人员，负责处理重组计划保密工作的具体事务。其职责包括：拟定和执行保密管理制度及工作流程；开展保密宣传教育活动；监督检查各部门保密工作的执行情况；对违反保密规定的行为进行调查和处理等。

（三）各部门

各部门负责人为本部门重组计划保密工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习保密制度，确保员工知晓并遵守相关规定。各部门需指定专人负责本部门与保密办公室之间的沟通协调工作，及时反馈保密工作中的问题和情况。同时，各部门要按照保密办公室的要求，采取有效措施对本部门涉及重组计划的文件、资料、信息等进行妥善保管和处理。

四、管理内容与流程

（一）保密信息的界定

1.公司重组计划相关的战略规划、方案、时间表、预算等文件资料。

2.涉及重组的财务数据、资产评估报告、融资计划等信息。

3.与重组相关的内部会议记录、讨论内容、决策过程等。

4.参与重组的各方人员信息、合作协议、谈判进展等。

5.可能影响重组计划实施的其他敏感信息。

（二）信息的产生与收集

1.在重组计划制定和推进过程中，各部门和人员应严格按照规定的程序和方式产生、收集相关信息。信息的记录要准确、完整，确保信息来源可靠。

2.对于涉及重组计划的重要信息，应及时进行分类整理，并注明保密级别。保密级别分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，不同级别的信息采取不同的保密措施。

（三）信息的存储与保管

1.所有涉及重组计划的信息应存储在专门的保密存储设备或系统中，如加密硬盘、保密服务器等。存储设备和系统要具备完善的安全防护措施，包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等技术手段，防止信息被非法访问、篡改或泄露。

2.纸质文件资料应存放在专门的保密文件柜中，文件柜要配备锁具，并指定专人负责管理。管理人员要对文件的进出进行详细登记，确保文件的流向清晰可查。

3.存储设备和文件柜应放置在安全的办公区域，限制无关人员进入。对于存储设备和文件柜的访问权限，要严格按照人员的工作职责和保密级别进行设定，只有经过授权的人员才能访问相应的信息。

（四）信息的传递与共享

1.在公司内部，涉及重组计划信息的传递应通过安全的渠道进行，如加密邮件系统、内部保密通讯工具等。传递过程中要确保信息的完整性和保密性，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。

2.如需与外部合作伙伴、顾问等共享重组计划相关信息，必须经过保密管理委员会的批准，并签订保密协议。保密协议应明确双方的权利和义务，以及违反保密规定应承担的法律责任。

3.在信息共享过程中，要对共享的信息进行严格筛选和审核，只提供对方工作所需的必要信息，并要求对方采取相应的保密措施。

（五）信息的使用与处理

1.员工在使用重组计划相关信息时，必须严格按照工作职责和授权范围进行操作，不得超出规定的用途使用信息。

2.对于不再需要的信息，应按照规定的程序进行销毁处理。纸质文件资料可以采用粉碎、焚烧等方式进行销毁；电子信息应进行彻底删除，并对存储设备进行数据擦除处理，确保信息无法恢复。销毁过程要有专人监督，并做好记录。

五、权利与义务

（一）员工的权利

1.员工有权了解公司重组计划保密工作的相关制度和规定，对于不明确的内容，有权向保密办公室咨询。

2.员工在履行保密义务的过程中，因工作需要可以获得必要的保密培训和支持，以提高自身的保密意识和技能。

3.对于公司保密工作中存在的问题或改进建议，员工有权向保密