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酒店会议合同协议书

甲方（会议举办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系电话：________________

乙方（酒店方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系电话：________________

鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议活动，经双方友好协商，就会议相关事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：自____年__月__日至____年__月__日。

3.会议地点：乙方酒店内具体地点为____（如会议室名称、楼层等详细信息）。

二、会议场地及设施

1.乙方提供上述会议地点的场地使用权限，场地应符合会议需求，包括但不限于合适的空间大小、照明、通风等条件。

2.乙方同时提供会议期间的基本设施，如桌椅、音响设备（以乙方酒店现有的标准配备为准）、投影仪（如需）等，并确保相关设施在会议期间正常运行。若甲方有特殊设备要求，乙方应尽力协助提供或允许甲方自行安装使用，相关费用由____方承担（明确费用承担方）。

三、会议服务

1.乙方将提供会议期间的常规服务，包括但不限于场地清洁、茶水供应（按照每____人配备____壶茶水的标准，具体数量可协商）等服务。

2.乙方应安排专门的工作人员负责与甲方对接会议相关事宜，及时响应甲方的合理需求。

四、住宿安排（如需要）

1.甲方预计需要的房间数量为____间（其中标准间____间，套房____间等，明确房间类型和数量）。

2.房间价格：标准间每晚价格为____元，套房每晚价格为____元。此价格包含酒店提供的常规服务费用（如早餐、房间清洁等）。

3.入住时间为____年__月__日，退房时间为____年__月__日。乙方应确保按照甲方预订的房间数量和类型提供住宿服务，并且保证房间的卫生、整洁和设施完好。

五、餐饮安排（如需要）

1.会议期间餐饮安排如下：

-早餐：按照住宿房间数量提供，餐标为每人____元，供应时间为____至____。

-午餐：预计参会人数为____人，餐标为每人____元，菜单如下（详细列出菜品）：____________________，供应时间为____至____。

-晚餐：预计参会人数为____人，餐标为每人____元，菜单如下（详细列出菜品）：____________________，供应时间为____至____。

2.甲方有权根据实际参会人数在会议开始前____天对餐饮预订数量进行调整，但应及时通知乙方。

六、费用及支付方式

1.会议场地费用总计为____元；住宿费用总计为____元（根据预订房间数量和价格计算）；餐饮费用总计为____元（根据餐饮安排计算）；其他相关费用（如特殊设备租赁等）总计为____元。总费用共计____元（大写：____________________）。

2.甲方应在签订本协议后的____个工作日内支付总费用的____%作为定金，即____元。

3.在会议结束后的____个工作日内，甲方应结清剩余费用。

4.乙方应在收到甲方支付的每笔款项后开具合法有效的发票给甲方。

七、双方的权利和义务

（一）甲方权利和义务

1.甲方有权对乙方提供的场地、设施、服务等提出合理的改进意见和要求，乙方应及时作出回应并尽可能满足。

2.甲方应按照本协议约定的时间和方式支付相关费用。

3.甲方应遵守乙方酒店的各项规章制度，不得在酒店内从事违法、违规或影响酒店正常经营秩序的活动。

4.甲方应在会议开始前____天向乙方提供准确的参会人数、会议议程等相关信息，以便乙方做好相应的准备工作。

（二）乙方权利和义务

1.乙方有权按照本协议约定收取相关费用。

2.乙方应按照本协议约定提供场地、设施和服务，确保会议的顺利进行。

3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法履行本协议部分或全部义务，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明。在可能的情况下，乙方应协助甲方寻找替代解决方案。

4.乙方应保证甲方参会人员在酒店内的人身和财产安全，对于在酒店内发生的安全事故，乙方应按照相关法律法规承担相应的责任（但因甲方参会人员自身过错导致的除外）。

八、保密条款

1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、会议内容等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。

九、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，