标准档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整性、准确性、系统性原则；

3.安全性、保密性原则；

4.便于利用原则。

第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合档案管理部门的工作。

第二章档案收集与整理

第五条档案收集

1.档案收集应全面、系统、及时，确保档案的完整性和准确性。

2.档案收集范围包括：文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

3.档案收集渠道包括：内部产生、外部移交、购买、捐赠等。

第六条档案整理

1.档案整理应按照国家档案局发布的《档案分类与编号规则》进行。

2.档案整理应确保档案的系统性、完整性和准确性。

3.档案整理包括以下内容：

（1）分类与编号；

（2）编目；

（3）装订；

（4）归档。

第三章档案保管与利用

第七条档案保管

1.档案保管应按照国家档案局发布的《档案保管技术规范》进行。

2.档案保管应确保档案的安全、完整和准确。

3.档案保管包括以下内容：

（1）库房管理；

（2）温湿度控制；

（3）防虫、防霉、防火、防盗；

（4）档案修复。

第八条档案利用

1.档案利用应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案的完整性和准确性。

2.档案利用应严格按照档案利用规定进行，不得随意借阅、复制、泄露档案内容。

3.档案利用包括以下内容：

（1）查阅；

（2）复制；

（3）汇编；

（4）咨询。

第四章档案鉴定与销毁

第九条档案鉴定

1.档案鉴定应按照国家档案局发布的《档案鉴定办法》进行。

2.档案鉴定应确保档案的完整性和准确性。

3.档案鉴定包括以下内容：

（1）档案价值鉴定；

（2）档案保管期限鉴定；

（3）档案销毁鉴定。

第十条档案销毁

1.档案销毁应严格按照国家档案局发布的《档案销毁办法》进行。

2.档案销毁应确保档案的完整性和准确性。

3.档案销毁包括以下内容：

（1）档案鉴定；

（2）档案销毁申请；

（3）档案销毁实施；

（4）档案销毁监督。

第五章档案信息化管理

第十一条档案信息化管理应遵循以下原则：

1.符合国家档案信息化标准；

2.确保档案信息安全；

3.便于档案利用。

第十二条档案信息化管理包括以下内容：

1.档案数字化；

2.档案数据库建设；

3.档案网络化；

4.档案信息化服务。

第六章档案安全与保密

第十三条档案安全与保密应遵循以下原则：

1.依法管理；

2.严格保密；

3.防范风险。

第十四条档案安全与保密包括以下内容：

1.档案安全制度；

2.档案保密制度；

3.档案安全检查；

4.档案保密检查。

第七章档案工作人员职责

第十五条档案工作人员应具备以下条件：

1.具有良好的政治素质和职业道德；

2.具备档案管理专业知识；

3.具备较强的责任心和服务意识。

第十六条档案工作人员职责：

1.负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；

2.负责档案信息化管理工作；

3.负责档案安全与保密工作；

4.参与档案管理工作制度的制定和实施。

第八章附则

第十七条本制度由档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第九章附则

第十九条本制度未尽事宜，按国家档案法律法规和相关规定执行。

第二十条本制度如有修改，按程序报批后另行发布。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际需要进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范档案管理工作。

（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）安全保密原则：加强档案安全保卫工作，确保档案信息安全。

（四）利用服务原则：提高档案利用率，为各项工作提供优质服务。

第二章档案收集

第四条档案收集应遵循以下要求：

（一）全面性：收集范围应覆盖本单位各项工作，确保档案的全面性。

（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整，不得有伪造、篡改、遗漏等现象。

（三）及时性：及时收集各