网络公司工服管理制度.doc

网络公司工服管理制度

一、总则

1.目的：为塑造和保持公司良好的企业形象，规范员工着装行为，提升员工的归属感与团队凝聚力，同时展现公司的企业文化和设计理念，特制定本工服管理制度。

2.指导思想：本制度以公司的企业文化为导向，注重人文关怀，强调员工着装与公司整体形象的一致性，体现扁平化管理理念，追求社会效益与企业效益的统一。通过规范工服管理，营造积极向上、专业高效的工作氛围，促进公司业务的健康发展。

二、适用范围

本制度适用于网络公司全体员工。客户在参与公司特定活动且公司有统一着装要求时，参照本制度执行。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-负责工服的整体规划与设计，结合公司文化、业务特点和时尚趋势，提出工服款式、颜色、材质等方面的设计方案，确保工服既符合公司形象又满足员工日常工作需求。

-组织工服的采购工作，通过公开招标、询价等方式，选择优质的供应商，确保工服的质量和性价比。

-制定工服的发放、回收、清洗、维护等相关流程和标准，并监督执行。

-建立员工工服档案，记录员工工服的领取、更换、损坏等情况。

2.财务部门

-负责核算工服采购、清洗、维护等相关费用，做好预算编制和成本控制工作。

-制定工服费用的分摊和报销政策，并按照规定进行费用的处理。

3.员工所在部门

-协助行政部门完成工服的尺寸统计、发放等工作。

-监督本部门员工正确穿着工服，对违反工服管理制度的行为进行纠正和记录。

四、管理内容与流程

1.工服设计与采购

-设计理念融入：行政部门在设计工服时，充分融入公司的企业文化元素。例如，将公司的标志、核心价值观等以巧妙的方式体现在工服的款式、图案或颜色搭配上。同时，考虑网络公司的行业特点，注重工服的舒适性和时尚感，采用轻便、透气的材质，设计简洁大方的款式，以适应员工长时间的办公需求和现代审美观念。

-采购流程：行政部门根据设计方案，通过多种渠道筛选供应商，邀请供应商提供样品进行评估。在选择供应商时，综合考虑其生产能力、产品质量、价格、售后服务等因素。确定供应商后，签订详细的采购合同，明确工服的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。

2.工服发放

-尺寸统计：在工服采购前，行政部门协同各部门收集员工的工服尺寸信息。员工需准确填写个人尺寸数据，确保工服合身。对于新入职员工，在入职手续办理过程中完成工服尺寸登记。

-发放方式：工服到货后，行政部门组织集中发放。发放过程中，员工需签字确认领取，确保工服发放记录准确无误。对于因特殊原因未能参加集中发放的员工，行政部门安排专人负责补发。

3.工服穿着规范

-日常工作：员工在工作日上班时间应统一穿着工服，保持工服整洁、得体。工服应按规定的方式穿着，不得擅自修改工服款式或添加其他装饰。不同岗位的员工应穿着相应岗位的工服，以体现公司的专业形象和岗位特色。

-特殊场合：在公司举办的重要会议、商务活动、客户接待等特殊场合，员工应根据活动要求穿着相应的工服。例如，在正式的商务会议中，员工需穿着正装款式的工服；在户外拓展活动中，穿着轻便舒适的功能性工服。

-严禁行为：禁止员工将工服穿出公司办公区域用于非工作目的，严禁在工服上乱涂乱画、故意损坏工服等行为。

4.工服清洗与维护

-定期清洗：公司设立专门的工服清洗服务，定期统一收集员工的工服进行清洗。清洗频率根据工服的使用情况和季节特点确定，一般为每周一次。清洗工作由专业的清洗公司负责，确保清洗质量和工服的使用寿命。

-日常维护：员工在日常工作中应注意爱护工服，保持工服的清洁。如发现工服有轻微损坏，应及时向行政部门报告，由行政部门安排维修。对于因个人原因造成工服严重损坏无法修复的，员工需按照规定进行赔偿。

5.工服回收与处理

-离职回收：员工离职时，应将工服洗净后交回行政部门。行政部门对回收的工服进行检查和登记，对于符合要求的工服进行妥善保管，以备后续新员工使用；对于损坏严重无法继续使用的工服，进行报废处理。

-定期更新处理：随着公司的发展和形象的提升，以及工服的正常损耗，行政部门定期对工服进行更新。更新下来的旧工服，除部分留作备用外，可通过捐赠等方式进行处理，体现公司的社会效益和社会责任感。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得符合质量标准、尺寸合适的工服，以满足日常工作和公司活动的着装需求。

-对于工服的设计、款式、材质等方面有提出合理建议和意见的权利，公司将认真考虑并根据实际情况进行调整。

-在工服出现质量问题或因公司原因导致工服损坏、缺失时，有权要求公司及时更换或补发。

2.员