保健公司门诊设备管理细则.doc

保健公司门诊设备管理细则

一、总则

1.目的

本细则旨在加强保健公司门诊设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗保健服务的质量和安全，同时充分体现公司的企业文化与经营理念，促进公司社会效益的提升。

2.依据

依据国家相关法律法规以及保健行业的标准规范，结合本公司的实际情况制定本细则。

3.指导思想

秉持公司“关爱生命、专业服务”的企业文化，以提高客户满意度为经营理念，在设备管理中贯彻扁平化管理思想，减少管理层次，提高管理效率，同时注重安全生产和人文关怀，实现公司经济效益与社会效益的统一。

二、适用范围

本细则适用于保健公司门诊所使用的所有设备，包括但不限于诊断设备、治疗设备、康复设备等，以及涉及设备管理、使用、维护的全体员工。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理领导小组

-组成：由公司高层管理人员、相关部门负责人组成。

-职责：制定设备管理的战略规划和政策方针；协调各部门在设备管理中的工作；审批重大设备的采购、报废等决策。体现公司扁平化管理，减少不必要的层级审批，提高决策效率。

2.设备管理部门

-设备采购岗

-职责：负责市场调研，收集设备信息，根据公司需求和预算，选择合适的设备供应商并进行采购谈判；确保所采购设备符合公司经营理念和安全生产要求，同时考虑设备的性价比，为公司节约成本。

-设备档案管理岗

-职责：建立和维护设备档案，记录设备的采购、安装、调试、维修、保养等信息；负责设备档案的整理、归档和查阅管理，为设备的全生命周期管理提供数据支持。

-设备维护维修岗

-职责：制定设备维护保养计划并组织实施；及时处理设备故障，进行维修工作；对设备的运行状况进行监测和评估，提出设备更新和升级的建议，保障设备的正常运行，体现对客户服务质量的重视。

3.门诊使用部门

-职责：负责本部门所使用设备的日常使用和保管；配合设备管理部门进行设备的安装、调试、维护和维修工作；及时反馈设备的使用情况和故障信息，确保设备在使用过程中符合安全生产要求，同时注重对员工的人文关怀，合理安排设备使用任务。

四、管理内容与流程

1.设备采购管理

-需求申报：门诊使用部门根据业务发展和实际工作需要，提出设备采购需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途等信息，并提交设备管理部门。

-可行性评估：设备管理部门对申报的采购需求进行可行性评估，包括技术可行性、经济可行性、使用可行性等方面。结合公司的预算和发展战略，综合考虑设备的性能、价格、售后服务等因素，形成评估报告。

-采购审批：评估报告提交设备管理领导小组审批，根据扁平化管理原则，简化审批流程，提高决策速度。审批通过后，设备采购岗负责选择合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同。

-验收与安装：设备到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收，包括设备的数量、规格、型号、质量等方面。验收合格后，由专业人员进行安装调试，确保设备正常运行。同时，对新设备进行操作培训，体现对员工的人文关怀，帮助员工尽快熟悉设备的使用方法。

2.设备档案管理

-档案建立：设备档案管理岗在设备验收合格后，及时建立设备档案，包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作手册、维护保养记录、维修记录等。

-档案更新：随着设备的使用和维护，及时更新设备档案中的相关信息，确保档案的完整性和准确性。

-档案查阅：严格控制设备档案的查阅权限，根据工作需要，相关人员经设备管理部门负责人批准后可查阅档案。

3.设备维护保养管理

-计划制定：设备维护维修岗根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定年度、季度和月度设备维护保养计划，明确维护保养的项目、周期、责任人等。

-日常维护：门诊使用部门负责设备的日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备的正常运行环境。

-定期保养：按照维护保养计划，由设备维护维修岗组织专业人员对设备进行定期保养，对设备进行全面检查、调试、校准等工作，及时发现和排除潜在故障。

-保养记录：每次维护保养工作完成后，相关人员要详细记录维护保养的内容、时间、结果等信息，并存入设备档案。

4.设备维修管理

-故障报告：门诊使用部门在发现设备故障后，及时向设备管理部门报告，填写《设备故障报告表》，说明故障现象、发生时间等信息。

-维修安排：设备维护维修岗接到故障报告后，及时对故障进行分析评估，安排维修人员进行维修。对于紧急故障，要优先处理，确保设备尽快恢复正常运行，保障客户服务不受影响。

-维修记录：维修