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骏源企业部门设置及职责
为了完善企业组织架构,规范组织职能,提高企业运作效率和管理水平,现就企业内部部门设置、对应职能及人员配置等各项内容告知如下:
企业组织架构
总经理
副
副总经理
采购部财务部综合部
采购部
财务部
综合部
工程部
办公室主任财务经理工程经理
办公室主任
财务经理
工程经理
采购员
采购员
文员
文员
出纳会计资料员施工管理员(项目主管)水利工程师造价、预算员电气工程师
出纳
会计
资料员
施工管理员(项目主管)
水利工程师
造价、预算员
电气工程师
工程部
范东山(工程部经理)负责主持工程部全面工作。
陈武江(土建工程师)负责主体工程质量、安全、进度、工程量增长签证、工程进度款项初审等监督管理工作。
张伟东(水电工程师)负责水电、消防、设备、智能化、园林工程质量、安全、进度、工程量增签证、工程进度款项初审等监督管理作。
林帮坚(预算员)负责各项施工协议管理,各项工程进度、结算款项及增长工程量签证审核工作。
吴容标、陈君荣(资料、报建)负责各项工程报建及对政府各行政部门协调工作。
林楚东(资料收发)负责各项工程资料整顿、归档及对外来文献收发工作。
工程部工作内容:
(一)制工程施工组织总计划
(二)项目工程技术管理
(三)项目工程现场管理及质量保障
(四)工程竣工验收
工程部经理岗位职责:
(一)工程部经理全面负责工程部平常管理工作。
(二)协调好设计、施工、监理各单位之间以及与企业其他部门之间工作。
(三)组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调处理。
(四)协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度与否相符。
(五)协助处理市政配套工作中技术问题。
专业工程师岗位职责:
(一)专业工程师负责本专业范围工程进度、施工质量控制。处理好施工中技术、质量问题。
(二)确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。
(三)协调各施工队伍之间场地、施工用水、用电及进度配合等问题。
(四)督促监理企业监督施工质量、平常巡检、参与死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。
(五)监督协调施工单位安全生产和防火、防盗工作。
(六)监督预埋、预留工作,保证对无误。
档案资料岗位职责:
(一)资料档案员负责搜集、整顿、管理好施工档案。
(二)做好图纸和技术文献收发工作。收发台帐记录。
(三)按档案管理制度规定搜集、整顿、保管好工程档案。
二、采购部
马永华(采购)负责定期汇总各部门报之采购计划,按照企业有关物品(办公用品、日用消耗品、劳动保护用品、家电、工程物资等)。
重要职责:
熟悉平常办公物品品种、性能、规格、物价
坚持“货比三家”和“质优价廉”原则,做到库存合理,开支合适
及时做好各类物品补缺,防止供应中断
完毕领导交办其他临时性工作。
三、财务部
陈华妹(会计)
重要职责:
(1)、负责认真审核各报销凭据合法性、有效性,对不符合企业规定予以退回,严格报销审批手续;
(2)、对发生经济事项逐笔进行审核,会计分录必须精确无误,对凭证中处理不妥和错误业务提出修正意见,不符合规定会计凭证不得签章;
(3)、建立总分类账和明细分类账,及时登记会计账簿,按月结帐和对账,并准时编制月、季、年度会计报表;
(4)、准时装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档;
(5)、定期清理暂支款,对未及时结帐员工进行催账,保证暂支款及时结清;
(6)、及时清理预付账款和应付账款,保证与往来单位账款精确无误;
(7)、年度终了按会计基础工作规范规定,按“年终账户余额结转明细表”建立新账;
(8)、严格按办公室告知和销售、招商等部门工作联络单计算和编制工资发放表,准时发放工资;
(9)、会同销售做好协议登记工作,对收缴状况进行分析并及时汇报;
(10)、严格管理公章,各类协议必须经企业领导审批同意后方可盖章,并留低备查;
(11)、完毕领导交办其他工作
出纳(赖婷)
(1)、负责做好现金平常管理及收付工作,保证现金收付对性和合法性;
(2)、每天工作结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行查对,做到账实、账表、账证、账账相符;
(3)、准时登记银行日志账。及时与银行对账,清理未达账,按月报出银行对账调整表,保证银行资金精确、安全;
(4)、根据各部门用款计划及平时报销金额,做好现金调拨工作,保证资金到位及时性、精确性;
(5)、严格报销手续,经企业领导签字同意后方可报销;
(6)、根据工资发放表准时发放工资,并办理员工个人所得税代交工作;
(7)、凡在符合收费许可规定范围之内领用票据,经领导同意,方能予以登记领用,及时清理领用票据,催交长期领用未退还票据,按期清理查对库存数据;
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