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农业行政执法基本文书格式汇总

1.执法检查通知书：此通知书用于通知被检查单位或个人，说明检查的时间、地点、内容等。格式上，通常包括、文号、被检查单位信息、检查内容、检查时间、检查人员信息、注意事项等部分。

2.询问笔录：用于记录执法人员在执法过程中对当事人的询问内容。格式上，应包括询问时间、地点、询问人信息、被询问人信息、询问内容、被询问人回答、笔录核对确认等部分。

3.现场检查笔录：记录执法人员对现场检查情况的详细描述。格式上，包括检查时间、地点、检查人员信息、检查内容、现场情况描述、发现的问题、处理意见等部分。

4.处罚决定书：用于记录对违法行为的处罚决定。格式上，应包括处罚决定书的文号、被处罚人信息、违法事实描述、法律依据、处罚决定、权利告知等部分。

5.听证通知书：用于通知当事人有关听证会的相关信息。格式上，包括听证通知书的文号、被通知人信息、听证事由、时间、地点、听证主持人信息、权利义务告知等部分。

这些文书的格式虽然各有不同，但都遵循一定的规范，以确保执法过程的透明、公正和规范。在实际操作中，执法人员应根据具体情况，选择合适的文书，并严格按照格式要求填写，以确保文书的合法性和有效性。

农业行政执法基本文书格式汇总

（接上文）

除了上述几种核心文书外，还有一些文书在特定情境下扮演着重要角色，同样需要我们熟练掌握其格式要点：

6.证据清单：这就像是案件的一个“物品清单”，把我们在执法过程中收集到的所有关键证据都一一列出来。格式上，通常会有序号、证据名称、证据来源、证明内容这几个基本栏位。比如，序号1可能对应“农产品检测报告”，来源是“检测机构”，证明内容则是“该批次产品农药残留超标”。这份清单能让证据的收集和使用更加清晰、有条理。

7.先行登记保存证据通知书：当现场情况紧急，或者证据有灭失风险时，我们可能会使用这份通知书，暂时把相关证据“保管”起来。格式上，会写明需要保存的证据范围、保存期限、保存地点，以及被保存方需要配合的事项。这既是为了保护证据，也是对当事人财产的一种临时性措施，所以格式上要特别注意说明清楚，避免引起不必要的误解。

8.责令改正通知书：发现违法行为后，很多时候我们并不会直接跳到处罚，而是先给当事人一个“改正的机会”。这份通知书就是用来明确告知当事人存在的问题，以及需要改正的具体内容和期限。格式上，关键在于描述问题要准确、具体，提出的改正要求要可行、有针对性，并且要明确告知逾期不改正可能面临的法律后果。这体现了执法的“教育”和“预防”功能。

10.送达回证：我们制作的各类文书，比如处罚决定书，需要送达给当事人。而怎么证明我们确实把文书交到了当事人手里呢？这就需要送达回证。格式上，一般会有送达文书名称、送达时间、送达地点、送达方式（比如直接送达、邮寄送达等）、接收人签名或盖章这几个关键信息。它就像一个“快递签收单”，确保文书能够有效送达，保障当事人的知情权和申辩权。

掌握这些文书的格式，并能在实际工作中灵活运用，是每位农业行政执法人员的基本功。这不仅关系到执法程序的合法性，也直接影响着执法效果和公信力。我们需要在不断的实践中，提升对文书格式的敏感度和准确性，让每一份文书都成为规范执法的有力支撑。

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（接上文）

在实际的执法一线，还有一些文书虽然不是每次都会用到，但一旦遇上，其格式的规范性同样马虎不得，它们在特定环节发挥着不可替代的作用：

11.案件移送函：有时候，我们发现的违法线索，可能超出了我们农业执法的管辖范围，比如涉及刑事犯罪，或者需要由其他部门处理。这时就需要用到案件移送函。格式上，它更像是一封正式的公函，会写明移送的原因、移送的案件基本情况、需要移送的证据材料清单，以及接收移送的部门名称。这份文书是不同执法部门之间协作配合的桥梁，格式上的严谨能确保信息传递准确无误，避免出现推诿扯皮的情况。

12.行政处罚听证笔录：如果当事人对拟作出的处罚决定有异议，并申请了听证，那么听证过程就需要详细记录下来，这就是行政处罚听证笔录。格式上，它通常会有案件名称、听证时间地点、听证主持人、记录人、参加人员（包括当事人、代理人、执法人员等）信息，以及最重要的部分——听证过程的详细记录，包括提问、回答、辩论等环节。这份笔录是听证程序的忠实再现，是后续决定是否采纳当事人意见的重要依据，所以记录必须客观、完整、准确。

13.行政处罚决定书（简易程序）：对于一些事实清楚、情节简单、后果轻微的违法行为，我们可以适用简易程序当场作出处罚决定。这时使用的处罚决定书格式相对简化，但核心要素不能少。格式上，通常会包含当事人基本信息、违法事实简述、处罚依据、处罚内容、缴纳罚款的方式和期限、救济途径（比如申请行政复议或提起行政诉讼的权利和期限）等。虽然简单，但同样具有法律效力，格式上