保险箱管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强公司财产安全管理，确保保险箱及其内部物品的安全，防止盗窃、损坏和丢失，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用保险箱的部门和个人。

第三条本制度遵循安全、保密、便捷、责任到人的原则。

第二章保险箱的配置与使用

第四条公司根据各部门的财产管理需要，合理配置保险箱。

第五条保险箱的配置应满足以下要求：

1.符合国家相关安全标准；

2.具有良好的防火、防盗性能；

3.体积适中，便于存放；

4.操作简便，易于维护。

第六条保险箱的使用范围：

1.存放重要文件、合同、凭证、现金、贵重物品等；

2.临时存放现金、支票、汇票等支付工具；

3.临时存放公司领导及重要人员的个人物品。

第七条保险箱的申请与分配：

1.需要使用保险箱的部门或个人应向安保部门提出申请；

2.安保部门根据申请理由和实际情况，审批并分配保险箱；

3.分配的保险箱应登记在案，并建立使用档案。

第三章保险箱的管理

第八条保险箱的钥匙管理：

1.保险箱钥匙实行专人保管，不得随意转借；

2.钥匙丢失或损坏，应及时更换，并登记备案；

3.保险箱钥匙不得复制，特殊情况需复制的，应经部门负责人批准。

第九条保险箱的开启与使用：

1.使用保险箱前，应核对保险箱的编号与使用人信息；

2.开启保险箱时，应使用本人钥匙，不得代为开启；

3.保险箱内部物品的存放应整齐有序，不得超量存放；

4.使用完毕后，应及时关闭保险箱，并上锁。

第十条保险箱的检查与维护：

1.安保部门应定期对保险箱进行检查，确保其性能完好；

2.发现保险箱损坏或异常，应及时维修或更换；

3.保险箱的维护工作由安保部门负责。

第四章保险箱的紧急情况处理

第十一条发生保险箱被盗、损坏或丢失情况时，应立即采取以下措施：

1.立即报警，并向公司领导报告；

2.保护现场，不得随意移动物品；

3.采取必要措施，防止损失扩大。

第十二条警方介入调查期间，公司应积极配合，并提供相关证据。

第五章责任与奖惩

第十三条保险箱管理责任人：

1.各部门负责人对本部门保险箱的安全负责；

2.安保部门对全公司保险箱的安全负责。

第十四条违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：

1.钥匙丢失或损坏，未及时更换或备案的，责任人将被追究；

2.未经批准，私自开启保险箱的，责任人将被追究；

3.因管理不善导致保险箱被盗、损坏或丢失的，责任人将被追究。

第十五条对严格遵守本制度，在保险箱管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第六章附则

第十六条本制度由公司安保部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强保险箱的管理，确保保险箱及其内部物品的安全，防止盗窃、丢失和损坏，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有保险箱的使用、保管和维护。

第三条保险箱管理应遵循以下原则：

1.安全第一，预防为主；

2.严格管理，责任到人；

3.定期检查，及时维护；

4.信息公开，透明运行。

第二章保险箱的分类与配置

第四条保险箱按功能分为以下几类：

1.保管重要文件、资料的保险箱；

2.保管现金、贵重物品的保险箱；

3.保管一般物品的保险箱。

第五条保险箱的配置应根据以下因素确定：

1.单位规模和业务性质；

2.重要文件、资料和物品的多少；

3.安全防范需求。

第三章保险箱的使用与保管

第六条保险箱的使用权仅限于经公司授权的人员，未经授权的人员不得使用。

第七条使用保险箱的人员应遵守以下规定：

1.保管好保险箱的钥匙或密码，不得泄露；

2.使用保险箱时，应确保保险箱处于锁闭状态；

3.不得将保险箱内的物品随意取出或更换；

4.不得在保险箱内存放与工作无关的物品；

5.不得将保险箱钥匙或密码借给他人。

第八条保险箱的保管责任由以下人员承担：

1.保险箱的钥匙或密码由保管人负责保管；

2.保险箱的日常使用和检查由使用人负责；

3.保险箱的维护由后勤保障部门负责。

第九条保险箱的钥匙或密码应定期更换，更换周期由公司根据实际情况确定。

第四章保险箱的检查与维护

第十条保险箱应定期进行检查，检查内容包括：

1.保险箱外观是否有损坏；

2.保险箱内部是否清洁；

3.保险箱锁具是否正常；

4.保险箱钥匙或密码是否完好。

第十一条检查发现保险箱存在安全隐患的，应及时上报，并采取措施进行维修或更换。

第十二条保险箱的维护应由专业人员进行，维护内容包括：

1.定期润滑保险箱锁具；

2.清洁保险箱内部；

3.检查保险箱