工厂档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强工厂档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我厂实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条工厂档案管理应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整准确原则；

3.系统化原则；

4.安全保密原则；

5.利用服务原则。

第二章档案分类与编号

第四条工厂档案分为以下类别：

1.行政档案；

2.生产经营档案；

3.技术档案；

4.财务档案；

5.人力资源档案；

6.保卫档案；

7.其他档案。

第五条档案编号采用分类编号法，分为类别编号、年份编号和流水编号。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集工作由档案管理部门负责，其他部门协助。

第七条档案收集范围：

1.工厂各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

2.工厂各类合同、协议、证书、证明等；

3.工厂各类设备、材料、产品等的技术资料；

4.工厂各类会议记录、报告、总结等；

5.工厂各类奖惩、考核、培训等资料。

第八条档案整理工作应遵循以下要求：

1.按照档案类别进行分类；

2.按照时间顺序进行排列；

3.按照文件内容进行编目；

4.按照档案编号进行标注。

第四章档案保管与安全

第九条档案保管工作由档案管理部门负责，其他部门协助。

第十条档案保管应遵循以下要求：

1.选择适宜的库房，确保库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；

2.对档案进行定期检查、清点，确保档案完整无缺；

3.对档案进行定期消毒、杀虫，确保档案安全；

4.对重要档案实行专人保管；

5.对电子档案实行加密、备份，确保电子档案安全。

第十一条档案安全工作应遵循以下要求：

1.建立档案安全责任制，明确档案管理人员职责；

2.加强档案库房安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生；

3.加强档案利用管理，防止档案泄露、丢失；

4.定期对档案安全进行检查，及时消除安全隐患。

第五章档案利用与查询

第十二条档案利用工作由档案管理部门负责，其他部门协助。

第十三条档案利用应遵循以下要求：

1.严格执行档案查阅、复制、借阅等手续；

2.严格控制档案利用范围，防止档案泄露；

3.对查阅、复制、借阅档案的人员进行登记，确保档案安全；

4.对档案利用情况进行统计分析，为领导决策提供依据。

第十四条档案查询工作应遵循以下要求：

1.提供便捷的查询服务，确保查询人员及时获取所需档案；

2.对查询内容进行保密，防止档案泄露；

3.对查询结果进行统计分析，为领导决策提供依据。

第六章档案销毁

第十五条档案销毁工作由档案管理部门负责，其他部门协助。

第十六条档案销毁应遵循以下要求：

1.按照档案类别、年限、保管期限等因素进行分类销毁；

2.在销毁前，对档案进行核实，确保销毁档案的准确性；

3.按照国家有关规定，对销毁档案进行登记、审批；

4.对销毁档案进行销毁处理，确保档案信息安全。

第七章附则

第十七条本制度由工厂档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.工厂档案分类与编号细则；

2.工厂档案收集与整理细则；

3.工厂档案保管与安全细则；

4.工厂档案利用与查询细则；

5.工厂档案销毁细则。

第2篇

第一章总则

第一条为加强工厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条工厂档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，方便利用；

（三）依法治档，科学管理；

（四）安全第一，预防为主。

第二章档案管理组织与职责

第四条工厂成立档案管理工作领导小组，负责全厂档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。

第五条档案管理工作领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第六条档案室设置专职档案管理员，负责档案的具体管理工作。

第七条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织本部门档案的收集、整理、归档和利用。

第八条档案管理员的主要职责：

（一）负责档案的收集、整理、归档和保管工作；

（二）负责档案的鉴定、统计和利用工作；

（三）负责档案安全防范和保密工作；

（四）负责档案管理制度的制定、宣传和执行；

（五）负责档案信息化建设。

第三章档案收集与整理

第九条档案收集范围：

（一）生产、技术、科研、经营、管理等方面的文件、资料；

（二）合同、协议、标准、规范等；

（三）图纸、照片、