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2025年秋招：行政助理真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档存储？

A.JPEGB.DOCXC.MP4

2.会议安排时，最先考虑的是？

A.参会人员时间B.会议场地大小C.会议主题

3.行政工作中，常用的办公软件是？

A.PhotoshopB.ExcelC.Audition

4.与上级沟通工作，最好的方式是？

A.邮件B.电话C.当面汇报

5.公司办公用品采购流程第一步是？

A.选择供应商B.提交采购申请C.验收货物

6.安排车辆接送客户，首先要确认？

A.车辆状况B.司机信息C.客户行程

7.组织公司活动，预算制定依据是？

A.领导喜好B.活动规模C.员工建议

8.以下属于行政协调工作的是？

A.员工招聘B.部门间纠纷处理C.财务报表制作

9.文档整理分类一般依据是？

A.文档大小B.文档内容主题C.文档创建时间

10.接待来访客人，首先要做的是？

A.引导就座B.倒水C.询问来访事由

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理日常工作包括（）

A.文件管理B.会议组织C.员工培训D.办公用品采购

2.会议组织工作包含（）

A.确定会议时间B.准备会议资料C.记录会议纪要D.会后跟进落实

3.办公用品管理内容有（）

A.采购B.发放C.盘点D.报废处理

4.以下哪些是行政沟通的方式（）

A.书面沟通B.口头沟通C.非语言沟通D.网络沟通

5.公司活动策划需考虑（）

A.活动目的B.参与人员C.活动预算D.活动场地

6.行政协调工作涉及（）

A.部门间关系B.员工关系C.与外部单位关系D.领导关系

7.文档管理工作有（）

A.文档收集B.文档整理C.文档存储D.文档检索

8.接待工作要点包括（）

A.热情礼貌B.了解来访目的C.做好接待记录D.安排合适接待场所

9.车辆管理工作包含（）

A.车辆调度B.车辆保养C.车辆保险D.司机管理

10.行政助理应具备的能力有（）

A.沟通协调B.组织管理C.文字处理D.问题解决

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需听从上级安排，无需主动工作。（）

2.会议纪要只需记录重要发言。（）

3.办公用品采购只需关注价格。（）

4.行政沟通只需要和内部人员沟通。（）

5.组织公司活动无需考虑员工意见。（）

6.文档整理可以随意分类。（）

7.接待客人时，不需要提前了解客人信息。（）

8.车辆调度只需考虑工作需求。（）

9.行政协调工作不会影响公司效率。（）

10.行政助理不需要具备数据分析能力。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在会议组织中的工作步骤。

答案：先确定会议主题、时间、地点、参会人员；接着准备会议资料；会议中做好记录；会后整理会议纪要并跟进落实相关事项。

2.办公用品采购有哪些注意事项？

答案：要根据需求确定采购清单，选择可靠供应商，对比价格与质量，注意采购数量合理，确保按时到货并做好验收工作。

3.行政沟通的重要性体现在哪些方面？

答案：能促进信息传递，使各部门工作协调一致；增强团队凝聚力；及时解决问题与矛盾，提升工作效率和员工满意度。

4.接待来访客人的流程是什么？

答案：提前了解客人信息，做好准备；客人来访时热情迎接，询问来意；引导至合适场所就座，提供茶水等；按需求安排后续事宜。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.当多个部门同时提出办公用品采购需求，而预算有限时，行政助理该如何处理？

答案：先统计各部门需求，评估紧急程度与重要性。与各部门沟通，协商调整需求。优先满足紧急且关键的需求，合理分配预算，必要时申请追加预算。

2.组织公司大型活动，遇到员工参与积极性不高的情况，怎么办？

答案：先调查原因，若是活动形式内容无趣，可优化创新，增加趣味性与吸引力；设置奖励机制，提高员工参与热情；加强宣传，让员工了解活动意义。

3.行政助理如何有效协调部门间的矛盾？

答案：先倾听各方意见，了解矛盾焦点。秉持公平公正原则，分析问题根源。组织部门沟通协商，寻找共同目标，提出合理解决方案，推动各方达成共识。

4.在文档管理中，如何确保文档的安全性和保密性？

答案：建立