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2025年秋招：行政专员试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档存储？（）

A..jpgB..mp4C..docxD..mp3

2.公司会议设备不包括（）

A.投影仪B.音响C.打印机D.麦克风

3.行政工作中，文件归档的主要目的是（）

A.方便查找B.装饰办公室C.增加工作量D.打发时间

4.以下属于办公用品的是（）

A.电脑主机B.办公桌C.中性笔D.会议室桌椅

5.公司常用的快递服务不包括（）

A.顺丰B.京东C.淘宝D.圆通

6.安排会议时，首先要确定的是（）

A.会议地点B.会议时间C.会议主题D.参会人员

7.行政专员在采购办公用品时，首要考虑的是（）

A.品牌B.价格C.质量D.外观

8.以下不属于行政协调工作的是（）

A.部门间沟通B.员工纠纷处理C.产品研发D.会议组织

9.公司车辆调度的主要依据是（）

A.员工喜好B.领导安排C.工作需求D.车辆状况

10.行政专员的基本素质不包括（）

A.沟通能力B.财务分析能力C.组织能力D.责任心

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政工作中需管理的资源有（）

A.人力资源B.物力资源C.财力资源D.信息资源

2.常见的会议类型有（）

A.部门会议B.全体员工大会C.视频会议D.电话会议

3.办公用品采购流程包括（）

A.需求统计B.供应商选择C.下单采购D.验收入库

4.行政协调的原则有（）

A.合法原则B.公正原则C.及时原则D.有效原则

5.公司档案分类可以按照（）

A.时间B.部门C.项目D.文件类型

6.行政专员负责的员工福利工作包括（）

A.节日福利B.生日福利C.健康体检D.绩效奖金

7.行政接待工作要点有（）

A.提前了解访客信息B.安排合适的接待场所C.准备接待资料D.陪同参观介绍

8.办公环境管理包括（）

A.卫生清洁B.绿植摆放C.安全检查D.办公设备维护

9.行政文件的传递方式有（）

A.邮件B.传真C.当面送达D.快递

10.行政专员应具备的沟通技巧有（）

A.倾听B.清晰表达C.有效反馈D.换位思考

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政专员只需要负责办公室的杂事，不需要有规划能力。（）

2.安排会议时，不用提前测试会议设备。（）

3.办公用品采购只看价格，越便宜越好。（）

4.行政协调工作就是和稀泥，没有原则。（）

5.公司档案可以随意借阅，无需登记。（）

6.员工福利工作只需要发放福利，不用考虑员工需求。（）

7.行政接待中，穿着随意没关系。（）

8.办公环境只要干净就行，不用注重美观。（）

9.行政文件传递只要发出去就行，不用确认对方是否收到。（）

10.行政专员不需要了解公司业务，做好本职工作即可。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政专员在会议组织中的主要工作。

答：确定会议主题、时间、地点、参会人员；准备会议资料和设备；发送会议通知；会议期间做好服务和记录；会后整理会议纪要并跟进落实情况。

2.如何做好办公用品的库存管理？

答：定期盘点库存，掌握办公用品数量；设置安全库存，及时补货；建立库存台账，记录出入库情况；合理规划存放空间，便于查找取用。

3.行政协调工作的重要性是什么？

答：能促进部门间沟通与合作，提高工作效率；化解员工矛盾纠纷，营造和谐氛围；保障公司各项工作顺利开展，实现整体目标。

4.行政专员在公司文件管理方面的职责有哪些？

答：负责文件的收发、登记、传阅、归档、保管和销毁等工作；确保文件的安全、完整和有效；按照规定流程处理各类文件，方便查询使用。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.谈谈在行政工作中如何有效控制成本？

答：采购时多对比供应商，选性价比高的；合理规划办公用品采购量，避免浪费；优化办公资源配置，提高利用率；严格审核各项费用支出，杜绝不合理开支。

2.假如你成功入职，如何提升办公环境的舒适度？

答：合理布置办公区域，增加绿植；优化照明和通风条件；及时维护办公设备，确保正常使用；关注员工需求，适当调整办公布局。