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2025年校招：行政助理题库及答案汇总

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的基本工作不包括（）

A.文件整理B.制定战略C.会议安排

2.公司常用的办公软件不包括（）

A.PhotoshopB.WordC.Excel

3.安排会议时首先要确定（）

A.会议场地B.会议主题C.会议餐饮

4.以下哪种不属于文件分类方式（）

A.按时间B.按颜色C.按重要性

5.接电话时第一句话应说（）

A.你是谁B.喂C.您好，这里是[公司名称]

6.给领导发送邮件，主题应（）

A.随意写B.简洁明确C.详细描述

7.办公用品采购流程第一步是（）

A.选择供应商B.提交采购申请C.验收货物

8.安排出差行程不包括（）

A.预订酒店B.制定工作计划C.购买机票

9.组织活动时预算控制关键是（）

A.尽量多预留B.严格执行C.随意调整

10.以下哪种是良好沟通方式（）

A.打断对方B.耐心倾听C.只顾自己说

答案：1.B2.A3.B4.B5.C6.B7.B8.B9.B10.B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理日常工作有（）

A.文档管理B.人员招聘C.车辆调度

2.会议筹备工作包含（）

A.准备资料B.布置场地C.确定参会人员

3.办公设备维护包括（）

A.电脑B.打印机C.空调

4.常用的沟通渠道有（）

A.电话B.邮件C.面对面交流

5.安排活动需要考虑（）

A.时间B.预算C.活动形式

6.以下属于文件管理工作的有（）

A.归档B.检索C.销毁

7.办公用品包括（）

A.笔纸B.文件夹C.复印机

8.行政助理需具备的能力有（）

A.沟通协调B.组织策划C.数据分析

9.安排领导行程要注意（）

A.时间冲突B.交通安排C.接待规格

10.行政工作的特点有（）

A.繁杂琐碎B.灵活性高C.重要性低

答案：1.AC2.ABC3.ABC4.ABC5.ABC6.ABC7.AB8.AB9.ABC10.AB

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需完成领导交办任务，无需主动工作。（）

2.安排会议时不用提前测试设备。（）

3.办公用品随意摆放也不影响工作效率。（）

4.邮件发送后不需要确认对方是否收到。（）

5.组织活动只要形式新颖，不用考虑预算。（）

6.文件销毁不用遵循规定流程。（）

7.良好沟通只需要表达清晰自己想法。（）

8.行政助理要负责公司所有文件整理。（）

9.安排出差行程不用和出差人员沟通。（）

10.行政工作对公司整体运营影响不大。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在会议筹备中的工作要点。

答案：确定会议主题、时间、地点、参会人员；准备会议资料；布置场地；调试设备；安排餐饮、茶歇等后勤事宜。

2.说明办公用品采购的主要步骤。

答案：提交采购申请，审核通过后选择供应商，洽谈价格、交货期等，签订合同，采购货物，验收货物，登记入库。

3.怎样做好文件管理工作？

答案：按一定标准分类，如时间、重要性等；规范归档流程，便于检索；定期清理，对无用文件按规定销毁。

4.行政助理应如何进行有效的沟通？

答案：耐心倾听对方意见，清晰准确表达自己想法，注意语言和肢体语言；及时反馈信息，尊重他人观点，灵活调整沟通方式。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.假如要组织一次公司团建活动，你会如何策划？

答案：先了解员工兴趣和领导期望，确定活动主题、时间、地点。根据预算选择合适活动形式，如户外拓展或室内游戏。安排交通、餐饮，设计活动流程，确保有趣又能增强团队凝聚力。

2.谈谈行政助理如何在工作中提高效率。

答案：合理规划工作，制定清单和时间表；熟练掌握办公软件等工具；建立高效沟通机制，减少信息传递阻碍；善于总结经验，优化工作流程。

3.若