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2025年行政助理招聘笔试真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文字处理？（）

A..jpgB..docxC..mp3D..xlsx

2.公司会议安排通常由（）负责。

A.财务部门B.行政部门C.销售部门D.研发部门

3.以下不属于办公文具的是（）

A.打印机B.中性笔C.笔记本D.订书机

4.当领导临时安排紧急任务时，首先应该（）

A.拒绝B.马上执行C.询问任务细节D.安排给同事

5.发邮件时，“CC”的意思是（）

A.密送B.抄送C.主题D.附件

6.公司常用的投影仪连接电脑一般使用（）线。

A.HDMIB.USBC.VGAD.音频

7.行政助理的主要职责不包括（）

A.制定公司战略B.文档管理C.会议组织D.办公用品采购

8.以下哪项属于沟通技巧（）

A.打断对方B.认真倾听C.不看对方D.语速过快

9.一般公司考勤记录会使用（）软件。

A.ExcelB.PhotoshopC.PowerPointD.Word

10.行政工作中，需要经常与（）打交道。

A.外部供应商B.董事长C.竞争对手D.客户

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理在安排会议时，需要做的准备工作有（）

A.确定会议时间B.预订会议室C.准备会议资料D.通知参会人员

2.以下属于行政工作文档管理范畴的有（）

A.合同整理B.员工档案管理C.财务报表分析D.会议纪要撰写

3.办公用品采购需要考虑的因素有（）

A.质量B.价格C.品牌D.供应商信誉

4.行政沟通的渠道有（）

A.面对面沟通B.电话沟通C.邮件沟通D.即时通讯工具沟通

5.行政助理要具备的能力包括（）

A.组织协调能力B.文字处理能力C.数据分析能力D.沟通能力

6.安排公司车辆使用时，需要登记的信息有（）

A.使用人B.使用时间C.目的地D.车辆状况

7.以下属于行政接待工作内容的是（）

A.迎接来访人员B.安排住宿C.陪同参观D.安排餐饮

8.行政工作中常用的办公软件有（）

A.WindowsB.WordC.ExcelD.Outlook

9.维护办公环境整洁需要做的有（）

A.定期打扫B.整理文件C.检查设备D.绿植养护

10.行政助理协助组织公司活动，活动前期需要做的工作有（）

A.制定活动方案B.预算费用C.邀请嘉宾D.布置场地

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需完成领导交办的任务，无需主动工作。（）

2.会议中不需要记录参会人员的发言内容。（）

3.办公用品采购只要价格便宜就行。（）

4.行政沟通时，语言表达清晰准确很重要。（）

5.员工档案可以随意查阅。（）

6.安排会议时，不用考虑会议室的设备是否齐全。（）

7.行政助理不需要了解公司业务。（）

8.邮件主题应简洁明了，突出主要内容。（）

9.办公区域的卫生只需要保洁人员负责。（）

10.组织公司活动时，活动结束就可以不管后续事项了。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在文件归档时的工作步骤。

答案：收集文件，对文件进行分类，如按年份、主题等；然后进行编号排序，编写目录；最后装入档案盒，注明相关信息存放。

2.若会议过程中投影仪突然出现故障，行政助理该如何处理？

答案：先尝试重启投影仪，检查连接线路是否松动；若不行，迅速联系技术人员维修；同时向参会人员说明情况，可临时调整会议流程，如先进行讨论环节。

3.行政助理如何有效管理办公用品库存？

答案：建立库存台账，定期盘点，记录出入库情况；设定安全库存，当库存不足时及时采购；根据使用频率合理分配办公用品。

4.请说明行政助理在安排接待工作时的注意事项。

答案：提前了解来访人员信息，包括人数、职位、行程等；安排合适的接待场所和规格；做好餐饮、交通等安排；注意礼仪细节，确保接待工作顺利。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.在行政工作中，如何与不同部门有效沟通协作？

答案：尊重各部门工作，主动了解需求；及时准确传达信息，避免误解；建立良好人际关系，遇到问题协商解决，共同为公