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2025年行政助理招聘题目及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种办公软件常用于制作文档？

A.ExcelB.WordC.PowerPointD.Photoshop

2.公司会议安排的第一步通常是？

A.确定会议地点B.发布会议通知C.确定会议主题和时间D.准备会议资料

3.行政助理的主要职责不包括？

A.人员招聘B.文件管理C.会议组织D.财务审计

4.以下哪种沟通方式最正式？

A.微信消息B.电话C.电子邮件D.面对面交流

5.公司办公用品采购流程的首要环节是？

A.选择供应商B.填写采购申请C.对比价格D.验收货物

6.接待来访客户时，首先要做的是？

A.引导客户就座B.递上饮品C.询问来访事由D.热情问候

7.当收到紧急文件时，应首先？

A.交给领导B.登记文件C.阅读文件内容D.转发给相关部门

8.组织公司活动时，预算控制的关键是？

A.选择场地B.确定活动形式C.明确各项费用标准D.邀请嘉宾

9.行政文档的保存期限通常由什么决定？

A.领导要求B.公司规定C.随意决定D.员工建议

10.与其他部门协调工作时，最重要的是？

A.坚持己见B.倾听需求C.直接指挥D.按自己节奏

多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理日常工作可能涉及的有（）

A.安排车辆B.员工培训组织C.固定资产管理D.撰写新闻稿

2.以下属于办公礼仪的有（）

A.着装得体B.语言文明C.按时到岗D.随意打断他人说话

3.会议组织工作包括（）

A.会议记录B.会议议程制定C.会议设备调试D.会后跟进

4.行政文件管理包括（）

A.文件分类B.文件归档C.文件销毁D.文件保密

5.办公用品采购时需要考虑的因素有（）

A.质量B.价格C.品牌D.实用性

6.接待工作中，应注意（）

A.接待环境整洁B.了解客户背景C.提供个性化服务D.全程保持沉默

7.行政助理在协调部门关系时应（）

A.建立良好沟通渠道B.及时反馈问题C.偏袒一方D.积极解决矛盾

8.组织公司活动的前期准备工作有（）

A.活动策划B.人员通知C.物资准备D.活动效果评估

9.行政工作中常用的办公软件有（）

A.WPSB.AdobePremiereC.OutlookD.Visio

10.以下关于行政助理工作的说法正确的有（）

A.需具备较强的责任心B.不需要学习新知识C.要注重细节D.沟通能力不重要

判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需完成领导交代的任务，无需主动思考工作。（）

2.会议中，记录员只需要记录重点内容。（）

3.办公用品采购可以随意选择供应商。（）

4.接待客户时，自己的情绪不影响接待效果。（）

5.行政文件可以随意借给其他部门人员。（）

6.组织活动时，预算超支没关系。（）

7.与其他部门沟通时，不需要尊重对方意见。（）

8.行政助理应定期对固定资产进行盘点。（）

9.邮件回复可以不注重格式。（）

10.公司内部通知只能通过电子邮件发布。（）

简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在文件管理中的主要工作内容。

答：对文件进行分类整理，按照规定流程进行归档保存，确保文件安全保密。根据需要及时检索提供文件，对过期或无用文件按规定销毁。

2.若要组织一次公司部门间的交流活动，前期准备工作有哪些？

答：先确定活动主题、形式和时间，制定详细策划方案。接着通知相关人员，准备活动所需物资，如场地布置用品、饮品等，还要协调好场地和设备。

3.行政助理如何做好办公用品的库存管理？

答：定期盘点库存，了解各类用品数量。根据使用情况和需求预测，及时提出采购申请。建立出入库登记制度，记录用品进出情况，确保库存清晰准确。

4.当面对多个紧急任务时，行政助理应如何应对？

答：先对任务进行优先级排序，重要紧急的优先处理。合理分配时间和精力，必要时与领导沟通协调资源，若任务过多可适当寻求同事帮助，确保任务有序完成。

讨论题（每题5分，共4题）

1.谈谈行政助理在提升公司内部沟通效率方面可以采取哪些措施？

答：建立多样化沟通渠道，如定期会议、即时通讯工具等。促进部门间信息共享，