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2025行政助理招聘真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理日常文件整理通常采用（）分类法。

A.年度B.部门C.主题D.时间

2.会议通知最好提前（）发出。

A.1天B.3天C.5天D.7天

3.以下哪种软件常用于制作行政报表（）。

A.WordB.ExcelC.PPTD.Photoshop

4.行政助理安排车辆时，首要考虑的是（）。

A.车辆品牌B.司机经验C.乘车人数D.车辆价格

5.公司文件归档保存期限一般由（）决定。

A.行政助理B.部门领导C.总经理D.相关法规

6.接待来访客人时，茶水应该倒（）满。

A.七成B.八成C.九成D.十成

7.行政采购流程第一步是（）。

A.选择供应商B.提交采购申请C.签订合同D.验收货物

8.安排会议座位时，领导一般坐在（）。

A.前排中间B.后排中间C.前排左侧D.后排左侧

9.行政助理记录会议纪要重点记录（）。

A.会议氛围B.会议议程C.重要决策D.参会人员发言顺序

10.与其他部门沟通时，行政助理应保持（）态度。

A.强硬B.谦逊C.随意D.冷漠

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的基本工作内容包括（）

A.文件管理B.会议组织C.办公用品采购D.员工培训

2.安排会议需要考虑的因素有（）

A.会议时间B.会议地点C.参会人员D.会议设备

3.行政文件分类方式有（）

A.按年份B.按部门C.按重要性D.按来源

4.行政采购需要注意的事项有（）

A.质量B.价格C.交货期D.售后服务

5.接待来访客人的准备工作有（）

A.打扫接待室B.准备茶水C.了解客人信息D.安排陪同人员

6.行政助理常用办公软件有（）

A.OfficeB.WPSC.AdobeD.钉钉

7.以下属于行政协调工作的是（）

A.部门间沟通B.解决员工纠纷C.活动组织D.文件审批

8.公司活动策划要点包括（）

A.活动主题B.活动预算C.活动流程D.活动宣传

9.行政助理在信息传达方面要做到（）

A.准确B.及时C.完整D.保密

10.行政档案管理的原则有（）

A.真实性B.完整性C.保密性D.便捷性

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需要听从上级领导安排，无需主动工作。（）

2.会议开始后，行政助理不需要再做任何事情。（）

3.办公用品采购只需考虑价格便宜。（）

4.接待客人时，不用在意客人的特殊需求。（）

5.行政文件整理好后无需备份。（）

6.行政助理可以随意修改公司文件。（）

7.安排会议座位不需要考虑参会人员职位。（）

8.行政采购必须签订书面合同。（）

9.记录会议纪要只需记录大概内容。（）

10.行政助理与其他部门沟通时不需要做记录。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在会议组织中的主要工作。

答：确定会议时间、地点、参会人员；发出会议通知；准备会议资料、设备；会议期间做好服务，如倒水、记录等；会后整理会议纪要并传达。

2.行政采购流程主要有哪些环节？

答：提交采购申请，审核通过后选择供应商，谈判确定价格等条款，签订采购合同，跟进交货期，货物验收，完成采购流程并做好记录。

3.如何做好公司文件的归档管理？

答：先确定分类方式，如按年度、部门等分类；对文件进行编号、编目；妥善存储，如使用档案柜等；定期检查维护，确保文件完整、可查阅。

4.接待来访客人，行政助理要注意哪些礼仪？

答：提前做好准备，包括清洁接待室、准备茶水等；热情迎接，主动打招呼、引导入座；交流时注意语言、表情、肢体动作得体；送别时礼貌相送。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.行政助理如何在多任务并行时合理安排工作优先级？

答：先明确任务的紧急程度和重要性，紧急且重要的优先处理，如紧急会议安排；重要不紧急的制定计划有序推进，如文件整理；紧急不重要的可委托他人或适当后置；不重要不紧急的可最后处理。

2.当与其他部门在工作协调上出现矛盾，行政助理该怎么办？

答：主动沟通，了解双方想法和诉求；站在中立角度分析问题，寻找共同目标；提