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2025年行政助理招聘笔试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文字处理？

A..jpgB..docxC..mp3D..xlsx

2.会议通知一般不包含以下哪项内容？

A.会议时间B.会议目的C.参会人员薪资D.会议地点

3.行政助理的主要工作不包括？

A.文档管理B.制定公司战略C.日程安排D.办公用品采购

4.以下哪项属于常用办公软件？

A.PhotoshopB.ExcelC.AuditionD.Premiere

5.公司文件归档的主要目的是？

A.方便查找和管理B.增加文件数量C.装饰办公室D.应付检查

6.在与上级沟通时，以下做法正确的是？

A.随意打断B.及时反馈C.隐瞒问题D.不做记录

7.行政接待中，迎接客人时应？

A.等客人主动打招呼B.提前到达C.迟到几分钟D.穿着随意

8.安排会议时，不需要考虑的是？

A.会议室大小B.会议主题C.参会人员喜好D.会议设备

9.下列哪种沟通方式最正式？

A.微信消息B.电话C.电子邮件D.面对面交谈

10.行政助理整理文档时，首先要做的是？

A.分类B.装订C.打印D.销毁

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理负责的文档管理工作包括？

A.文件起草B.文件存储C.文件检索D.文件删除

2.办公设备维护工作包含？

A.定期检查B.故障报修C.设备清洁D.设备采购

3.安排会议需做的准备工作有？

A.确定会议议程B.准备会议资料C.调试会议设备D.统计参会人数

4.行政接待中，接待规格分为？

A.高规格接待B.对等接待C.低规格接待D.随意接待

5.以下属于行政助理沟通协调对象的有？

A.上级领导B.同事C.客户D.供应商

6.办公用品采购流程包括？

A.需求统计B.供应商选择C.采购谈判D.验收入库

7.行政助理在安排日程时，应考虑的因素有？

A.事项重要性B.事项紧急程度C.领导偏好D.时间冲突

8.常用的文件传输方式有？

A.电子邮件B.即时通讯工具C.移动存储设备D.云盘

9.公司活动策划需要考虑的方面有？

A.活动主题B.活动预算C.活动时间地点D.参与人员

10.行政助理需具备的能力有？

A.组织协调能力B.文字处理能力C.沟通能力D.应变能力

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需听从上级安排，无需主动工作。（）

2.会议结束后，不需要对会议记录进行整理。（）

3.办公用品采购只要价格便宜就行。（）

4.接待客人时，座位安排没有特别要求。（）

5.行政助理应及时回复同事和客户的信息。（）

6.整理文档时，不需要对文件进行分类。（）

7.安排日程时，不用考虑领导的休息时间。（）

8.行政接待中，礼品选择无需考虑对方喜好。（）

9.行政助理可以随意删除公司文件。（）

10.与上级沟通时，观点不一致要直接反驳。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在文件归档时的主要步骤。

答案：先对文件进行分类，如按时间、主题等；然后进行编号标记；接着将文件整理装订；最后存储在指定位置，并建立索引以便查找。

2.行政助理如何做好会议记录？

答案：提前了解会议主题议程，会议中快速准确记录关键内容，包括讨论要点、决策结果等，会后及时整理核对，确保记录完整清晰，必要时请参会人员确认。

3.举例说明行政助理怎样协调部门间工作？

答案：如组织跨部门会议，明确各部门职责与目标；传达各方需求信息，促进沟通；当出现矛盾时，居中调解，寻找共同利益点，推动工作顺利进行。

4.办公设备突发故障，行政助理应采取哪些措施？

答案：立即记录故障情况，联系设备维修人员，说明故障表现；若有备用设备，及时启用保障工作；跟进维修进度，维修后检查设备是否恢复正常。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.假如你负责组织公司的年度团建活动，你会如何策划？

答案：先确定团建主题、时间、预算；根据员工兴趣选地点和活动项目；做好交通、餐饮、住宿安排；设计团队互动环节增强凝聚力；活动前做好通知和准备工作，活动中保障安全。

2.在行政接待工作中，如何给客人留下良好印象？

答案：提前了解客人信