2025年校招：行政专员题目及答案.docVIP

2025年校招：行政专员题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档存储？

A.JPEGB.MP4C.DOCX

2.公司会议设备不包括？

A.投影仪B.打印机C.点钞机

3.行政办公中最常用的通讯工具是？

A.对讲机B.电子邮件C.传真机

4.接待来访人员的第一步是？

A.引导入座B.询问来意C.端茶倒水

5.办公用品采购流程第一步是？

A.选择供应商B.提交采购申请C.验收货物

6.会议记录的重点是？

A.会议氛围B.会议决议C.会议着装

7.公司固定资产盘点周期一般是？

A.每月B.每年C.每季度

8.行政专员安排车辆主要用于？

A.员工上下班B.领导公务出行C.员工旅游

9.发布公司内部通知通常使用？

A.社交媒体B.公司内部邮件C.短信

10.安排大型会议时，首先要确定？

A.会议议程B.会议场地C.会议预算

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员负责的工作有？

A.办公用品管理B.员工招聘C.会议组织D.财务管理

2.以下属于办公软件的有？

A.WordB.PhotoshopC.ExcelD.Powerpoint

3.接待工作中，需注意的礼仪有？

A.着装得体B.语言文明C.主动热情D.保持距离

4.行政文件分类方式有？

A.按时间B.按主题C.按部门D.按重要性

5.公司常用的沟通渠道有？

A.面对面交流B.即时通讯软件C.电话D.书信

6.会议筹备工作包括？

A.确定参会人员B.准备会议资料C.调试会议设备D.制定会议纪律

7.行政专员需具备的能力有？

A.沟通协调B.数据分析C.文档处理D.应急处理

8.以下属于行政费用的是？

A.办公用品费B.差旅费C.水电费D.设备采购费

9.安排会议座位时，需要考虑的因素有？

A.参会人员职位B.会议主题C.部门归属D.参会人员性别

10.行政工作中信息收集的途径有？

A.问卷调查B.访谈C.网络搜索D.观察

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政专员只需做好本职工作，无需与其他部门沟通。（×）

2.会议结束后，无需对会议效果进行评估。（×）

3.办公用品采购应优先选择价格最低的供应商。（×）

4.公司的重要文件可以随意借阅。（×）

5.行政专员负责员工绩效评估。（×）

6.安排会议时，会议时间越长越好。（×）

7.行政文件整理可以随意分类。（×）

8.接待来访人员时，应先询问对方身份。（√）

9.行政工作不需要关注细节。（×）

10.公司固定资产无需定期盘点。（×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政专员在会议组织中的主要工作。

答案：确定会议主题、时间、地点、参会人员；准备会议资料、设备；发出会议通知；会议期间做好服务、记录；会后整理会议纪要并传达。

2.如何有效管理办公用品？

答案：制定采购计划，根据需求采购；做好库存管理，定期盘点；建立领用制度，登记领用情况；根据使用情况，合理调整采购量。

3.接待重要来访人员，需做好哪些准备工作？

答案：了解来访人员信息、目的；确定接待规格、流程；布置接待场地；安排陪同人员；准备相关资料和礼品等。

4.行政专员如何确保公司文件的安全？

答案：分类整理文件，重要文件加密保存；限制文件借阅权限，做好借阅登记；定期备份文件；设置安全的存储环境，防止文件丢失、损坏、泄密。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.当遇到多个紧急任务同时需要处理时，行政专员应如何安排工作顺序？

答案：先评估任务重要性和紧急程度，优先处理重要且紧急的；合理分配时间，必要时与相关人员沟通协调，借助团队力量完成。

2.公司要组织一次大型跨部门会议，可能会遇到哪些问题，如何解决？

答案：问题如时间难统一、沟通不畅、资料准备不齐等。解决办法包括提前充分沟通确定时间，建立有效沟通机制，明确各部门资料准备责任并跟进。

3.谈谈行政专员如何在工作中做到高效沟通？

答案：保持积极态度，清晰准确表达观点；认真倾听他人意见，及时反馈；选择合适的沟通方式和时机；注意语言和肢体语言的运用。

4.在行政工作中，如何控制成本并提高资源利用率？

答案：采购时对比价格，选择性价比高的产品；合理规划资源使用，避免浪费；加强固定资产管理，定期维护延长使用寿命；优化工作