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2025年校招：行政专员试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档排版？

A.JPEGB.DOCXC.MP4D.PNG

2.公司会议通知一般提前多久发布比较合适？

A.1小时B.半天C.1天D.1周

3.行政工作中，以下哪种办公用品不属于低值易耗品？

A.订书机B.电脑C.笔记本D.中性笔

4.接待来访客人时，引导客人行进，应该走在客人的？

A.左前方B.右前方C.正前方D.后方

5.组织大型活动时，首要考虑的是？

A.预算B.场地C.安全D.流程

6.以下哪种沟通方式最正式？

A.微信B.电话C.邮件D.当面交流

7.整理文件档案时，按时间顺序排列属于？

A.年度分类法B.问题分类法C.时间分类法D.组织机构分类法

8.公司水电费缴纳属于行政工作中的？

A.资产管理B.费用管理C.办公环境管理D.会议管理

9.行政专员的主要职责不包括？

A.制定公司战略B.办公用品采购C.会议组织D.来访接待

10.以下哪个软件常用于制作演示文稿？

A.ExcelB.PowerPointC.WordD.Photoshop

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政工作的特点包括（）

A.综合性B.服务性C.繁杂性D.专业性

2.办公用品采购的流程包含（）

A.需求调研B.供应商选择C.价格谈判D.验收

3.会议组织工作包括（）

A.会议通知B.会议设备准备C.会议记录D.会议后续跟进

4.行政专员在档案管理工作中，需做到（）

A.分类整理B.安全保管C.方便查阅D.定期销毁

5.接待来访客人时，需要注意的事项有（）

A.热情礼貌B.提前了解来访目的C.安排合适的接待场所D.做好记录

6.公司常用的沟通渠道有（）

A.内部通讯软件B.电子邮件C.部门会议D.宣传栏

7.行政专员在资产管理方面，需要做的工作有（）

A.资产登记B.资产盘点C.资产维护D.资产报废处理

8.组织公司活动的原则有（）

A.符合公司文化B.考虑员工兴趣C.控制成本D.确保安全

9.以下属于行政公文的有（）

A.通知B.报告C.请示D.说明书

10.行政工作中，提升工作效率的方法有（）

A.合理规划时间B.运用高效工具C.建立工作流程D.拖延处理事务

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政工作只需要处理公司内部事务，无需与外部沟通。（）

2.办公用品采购只需关注价格，不用考虑质量。（）

3.会议记录只需记录会议讨论的结果。（）

4.档案管理工作结束后不需要再进行检查。（）

5.接待客人时，为显示热情可以过于随意。（）

6.内部通讯软件使用时无需注意语言规范。（）

7.资产管理中，资产丢失不用承担责任。（）

8.组织公司活动不需要提前策划。（）

9.行政公文格式有严格要求。（）

10.行政专员不需要具备数据分析能力。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政专员在办公用品采购中的主要工作。

答案：调研需求，确定采购清单；选择供应商，进行价格谈判；完成采购并验收，登记入库；定期盘点，掌握库存情况。

2.组织公司会议时，如何确保会议顺利进行？

答案：提前确定会议主题、时间、地点等并通知参会人员；准备好会议设备和资料；维持会议秩序，把控会议流程；做好会议记录。

3.行政专员如何做好来访接待工作？

答案：提前了解来访信息，做好接待准备；以热情礼貌的态度迎接客人；安排合适场所交流，按流程进行接待；结束后做好后续跟进。

4.简述行政专员在档案管理工作中的要点。

答案：对档案进行科学分类、编号；安全保管，防止损坏丢失；建立索引方便查阅；按规定定期清理、销毁过期档案。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.若公司要组织一次户外拓展活动，作为行政专员你会如何策划？

答案：先确定活动主题、目的和预算；选择合适场地与时间；联系拓展机构设计项目；做好物资准备、人员通知；活动中保障安全，结束后总结反馈。

2.公司近期频繁有员工反映办公环境嘈杂，作为行政专员你会采取什么措施？

答案：实地考察了解情况，与相关部门沟通；设置专门的讨论区域；张贴静音提示