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2025年校招：行政助理真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档编辑？

A.JPEGB.DOCXC.MP4

2.公司会议预定流程第一步通常是？

A.确定参会人员B.选择会议场地C.申请会议资源

3.行政助理日常工作不包括？

A.员工考勤统计B.产品研发C.办公用品采购

4.接待来访客人时，首先应该做的是？

A.引导入座B.倒茶C.询问来访事由

5.以下哪项属于行政费用？

A.员工工资B.水电费C.销售提成

6.安排会议时，投影仪出现故障应首先？

A.联系维修人员B.更换会议室C.尝试重启

7.行政文件整理的原则不包括？

A.准确性B.随意性C.完整性

8.与部门沟通工作，最好的方式是？

A.邮件B.当面沟通C.短信

9.公司组织活动，预算主要由谁制定？

A.行政助理B.财务人员C.活动负责人

10.行政工作中，时间管理很重要，关键是？

A.按领导要求做B.制定合理计划C.先做紧急的事

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理需要具备的能力有（）

A.沟通协调B.文字处理C.数据分析D.组织策划

2.会议准备工作包括（）

A.确定会议主题B.准备会议资料C.调试会议设备D.通知参会人员

3.办公用品管理包括（）

A.采购B.入库C.发放D.盘点

4.以下属于行政事务的有（）

A.车辆管理B.档案管理C.员工培训D.食堂管理

5.接待来访客人时，要注意（）

A.礼仪规范B.了解来访目的C.安排合适接待场所D.及时汇报领导

6.行政文件的分类方式有（）

A.按时间B.按部门C.按重要性D.按主题

7.公司组织活动，前期筹备工作有（）

A.制定活动方案B.招募志愿者C.宣传推广D.确定活动预算

8.与上级沟通工作时，应做到（）

A.及时汇报B.准确表达C.认真倾听D.提出建议

9.行政工作中，常用的办公软件有（）

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

10.员工考勤统计方法有（）

A.打卡记录B.签到表C.部门上报D.抽查

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需要执行上级安排的任务，无需主动思考。（）

2.会议中记录重点内容即可，无需逐字记录。（）

3.办公用品采购只需关注价格，无需考虑质量。（）

4.接待客人时，为显示热情，应过度承诺。（）

5.行政文件整理后无需备份。（）

6.组织公司活动，无需征求员工意见。（）

7.与同事沟通工作时，语言随意些没关系。（）

8.行政助理可以随意使用公司公章。（）

9.员工考勤统计出现错误，不用及时纠正。（）

10.做行政工作，不需要了解公司业务。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在安排会议时，如何确保会议顺利进行？

答案：提前确定会议信息，准备资料设备，及时通知参会人员，会议中做好服务和记录，处理突发状况。

2.行政助理如何有效管理办公用品？

答案：根据需求采购，严格入库登记，按规定发放，定期盘点，合理控制库存。

3.接待重要来访客人的流程是什么？

答案：提前了解信息，做好接待准备；客人到来热情迎接引导，了解来意；安排合适交流场所，按流程接待；结束后礼貌送别并汇报。

4.行政文件整理的重要性是什么？

答案：便于文件查找利用，保证文件完整性准确性，利于工作交接，为公司决策提供依据，规范行政工作流程。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.若公司要组织一次大型团建活动，作为行政助理，你认为活动形式和地点该如何选择？

答案：活动形式可根据员工兴趣和团队目标选，如户外拓展、文化体验等；地点考虑交通便利、设施齐全，像郊外景区、专业团建基地等，要综合预算和员工意愿。

2.行政助理在跨部门沟通协调中，遇到意见分歧该如何处理？

答案：先倾听各方意见，理解诉求；分析分歧点，寻求共同目标；组织协商会议，客观说明情况；以公司利益为重，提出折衷方案或参考过往案例解决。

3.谈谈行政助理如何在日常工作中提升工作效率？

答案：制定清晰工作计划和目标，合理排序；熟练掌握办公软件；建立高效沟通机制，及时反馈；学会合理授权，总结经验优化流程。

4.当公司行政制度与员工习惯发生