《会计电算化实用教程》第9章 报表处理.pptVIP

9.2建立用户自己的报表1．表头制作表头指的是报表上方的有关内容描述，即损益表2、报表编制单位、日期、会工02表、单位：元以及横栏项目等。具体操作步骤如下所示。（1）选择列项，根据损益表的格式有：项目、行次、本月数、本年累计等4项，我们这里选择5项，即5列，A～E。（2）在第二行输入报表名称，先用鼠标器将B2项～E2项选中，单击“合并单元格”快捷图标，将其合并，再输入“损益表2”报表标题，字号选择“20”号，并加粗。（3）在第三行的E3单元格上输入“会工02表”（4）将第四行的单元格合并，并输入：“单位：浙江孟建电脑公司日期：2009年8月31日单位：元”。（5）第五行，画上边框，在B5～E5单元格上依次输入：项目、行次、本月数、本年累计等，如图9-12所示。9.2建立用户自己的报表2．表体和表尾制作表体指的是报表中的主要部分，该内容分为：表项说明和数据两部分内容组成的。具体操作步骤如下所示。（1）用鼠标器选中B6～E23单元格，单击“画表格线”快捷图标。（2）分别在各项目中输入相关的内容。（3）在行次上输入相应的数字。（4）在表尾部分输入：单位负债人：闻一波，财务主管：张贵君，复核：沈金星，制表：朱小燕。如图9-13所示。9.2建立用户自己的报表9.3报表编制方式与报表函数9.3.1报表公式简介和数据来源1．公式简介（1）公式是报表编制方法和报表审核方法的一种数学表示。公式定义，就是用户根据报表与账表、报表与报表及报表与其它系统之间的关系，给出报表编制方法（计算公式）和表间勾稽关系（审核公式），并存入计算机的过程。公式包括定义报表编制方法和定义报表勾稽关系两大类，这两类公式在表达形式上是相同的，但作用不同，前者称为运算公式，后者称为审核公式。9.3报表编制方式与报表函数（2）公式在定义报表时按报表编制和审核要求输入，可以直接在单元格中输入，也可以按照系统提供的引导输入功能逐项输入。系统自动对公式进行语法检查。计算公式必须以“=”打头，审核公式必须以“=”（恒等于）、“=”（大于等于）、“”（小于）、“=”（小于等于）、“”(不等于)或“!=”打头。（3）定义好的计算公式供报表编制时使用，审核公式在审核报表时使用。一般地，每个报表的公式只需定义一次，以后编制和审核报表时可反复使用。（4）每一公式只能定义一个表单元的计算（或审核）方法。（5）公式是由操作符（加+、减-、乘*、除/、乘方^）和操作数组成的算术表达式，其中操作数可以是常数、表单元、表单元块、本系统定义的各种函数以及由括号括起来的子表达式。公式的运算结果是数值。9.3报表编制方式与报表函数2．报表数据的来源(1)账务系统账簿取数函数(2)异账套账簿取数函数(3)现金流量账取数函数(4)账务系统部门取数函数(5)账务系统项目取数函数(6)账务系统往来取数函数(7)账务系统凭证取数函数(8)账务系统预算取数函数(9)本表取数运算函数9.3报表编制方式与报表函数(10)日期函数(11)表间取数函数(12)异账套表间取数函数(13)固定资产系统取数函数(14)工资系统取数函数(15)材料系统取数函数(16)逻辑运算函数(17)数据库取数函数(18)输入数函数(19)常数值9.3报表编制方式与报表函数9.3.2账务取数函数1．格式ZW（type,time,code）其中：(1)type是取数内容代码，该代码是以下几个名称：CJ、CD、MJ、MD、JF、DF、JL、DL、XJ、XD、JQ、DQ、JY、DY等中的一个，其含义如表9-1所示。9.3报表编制方式与报表函数9.3报表编制方式与报表函数（2）time：会计期间，表示该数据是在哪一个时期所取得的。其代码的规定如下：①代码C：表示本月。②代码M：表示上月。③代码Y：表示去年同期。④代码B：表示年初。⑤代码E：表示上年末。⑥代码1，...，12当年某月份。⑦代码XX01，...XX1219XX年某月份。⑧代码XXXX01，...，XXXX12XXXX年某月份。9.3报表编制方式与报表函数9.3.3部门账取数函数1．格式部门账取数函数格式：BM（bmdm,type,time,co