物证室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强物证室的管理，确保物证的安全、完整和有效利用，提高物证管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条物证室是存放、保管、鉴定和利用物证的专业场所，其管理工作应遵循安全、保密、规范、高效的原则。

第三条本制度适用于本单位的物证室及其相关人员。

第二章物证室职责

第四条物证室负责物证的接收、登记、保管、鉴定、提取、返还等工作。

第五条物证室应建立完善的物证管理制度，明确岗位职责，确保物证的安全、完整和有效利用。

第六条物证室应定期对物证进行清点、检查，确保物证数量、质量符合规定。

第七条物证室应加强对物证鉴定、提取、返还等工作的监督，确保工作质量。

第八条物证室应定期对物证进行技术鉴定，确保物证的真实性、有效性。

第三章物证管理

第九条物证接收

（一）物证接收时，应认真核对物证名称、数量、规格、来源等信息，确保准确无误。

（二）对物证进行初步检查，如有损坏、变质等情况，应立即报告上级部门。

（三）对接收的物证进行登记，填写《物证登记簿》，内容包括物证名称、数量、规格、来源、接收日期、保管人等。

第十条物证保管

（一）物证应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用库房内。

（二）物证应分类存放，标识清晰，便于查找。

（三）对易燃、易爆、有毒、有害等特殊物证，应采取特殊保管措施。

（四）定期对物证进行检查，发现异常情况，应及时处理。

第十一条物证鉴定

（一）物证鉴定由具有相关专业知识和技能的人员进行。

（二）鉴定过程中，应严格按照鉴定程序和标准进行，确保鉴定结果的准确性。

（三）鉴定结束后，应将鉴定报告存档备查。

第十二条物证提取

（一）物证提取需经单位领导批准，并填写《物证提取单》。

（二）提取物证时，应确保物证安全，不得损坏、丢失。

（三）提取物证后，应及时登记，填写《物证提取登记簿》。

第十三条物证返还

（一）物证返还需经单位领导批准，并填写《物证返还单》。

（二）返还物证时，应确保物证安全，不得损坏、丢失。

（三）返还物证后，应及时登记，填写《物证返还登记簿》。

第四章物证室人员管理

第十四条物证室人员应具备以下条件：

（一）具有相关专业知识和技能。

（二）熟悉物证管理法规和制度。

（三）责任心强，作风正派。

第十五条物证室人员岗位职责

（一）负责物证的接收、登记、保管、鉴定、提取、返还等工作。

（二）负责物证室的安全、保密工作。

（三）负责物证室的环境卫生、设备维护等工作。

（四）完成领导交办的其他工作。

第十六条物证室人员培训

（一）单位应定期对物证室人员进行业务培训，提高其业务水平。

（二）物证室人员应积极参加业务培训，不断提高自身素质。

第五章物证室安全与保密

第十七条物证室应建立健全安全制度，确保物证安全。

（一）加强物证室的门禁管理，实行双人出入制度。

（二）加强物证室的消防、防盗、防虫蛀等安全措施。

（三）定期对物证室进行安全检查，发现安全隐患，及时整改。

第十八条物证室应加强保密工作，确保物证信息安全。

（一）物证室人员应严格遵守保密规定，不得泄露物证信息。

（二）物证室应建立保密档案，对涉密物证进行严格管理。

（三）加强物证室的网络安全管理，防止信息泄露。

第六章附则

第十九条本制度由单位物证室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第七章物证室设备与设施

第二十一条物证室应配备以下设备与设施：

（一）专用库房：用于存放物证，应满足防火、防盗、防潮、防虫蛀等要求。

（二）保险柜：用于存放贵重物证，应具备防火、防盗、防撬等功能。

（三）温度、湿度计：用于监测库房内的温度、湿度，确保物证存放环境适宜。

（四）摄像头：用于监控物证室，确保物证安全。

（五）消防设备：如灭火器、消防栓等，用于应对火灾等紧急情况。

（六）其他必要设备：如办公桌、椅子、文件柜等。

第八章物证室财务管理

第二十二条物证室财务管理应遵循以下原则：

（一）严格执行国家财务制度，确保财务收支合法、合规。

（二）建立健全财务管理制度，明确财务人员职责。

（三）加强财务监督，确保财务安全。

第二十三条物证室财务收支应详细记录，包括物证接收、提取、返还等环节的财务支出。

第二十四条物证室财务人员应定期进行财务报表编制，确保财务数据的真实、准确。

第二十五条物证室财务人员应定期向上级部门汇报财务状况，接受监督。

第九章物证室信息化管理

第二十六条物证室应建立信息化管理系统，实现物证管理的数字化、智能化。

（一）物证信息录入：将物证信息录入系统，包括物证名称、数量、规格、来源、接收日期、保管人等。

（二）物证查询：通过系统查询物证信息，提