行政库房管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强行政库房的管理，确保库房物资的安全、合理使用，提高物资利用率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的行政库房，包括办公用品、设备、材料等物资的入库、保管、出库、报废等各个环节。

第三条行政库房管理应遵循以下原则：

1.安全原则：确保库房物资安全，防止火灾、盗窃等事故发生；

2.效率原则：提高库房物资管理效率，确保物资供应及时；

3.节约原则：合理使用物资，减少浪费；

4.规范原则：严格执行各项管理制度，确保库房管理规范化。

第二章组织机构与职责

第四条成立行政库房管理领导小组，负责库房管理的全面工作。

第五条行政库房管理领导小组职责：

1.制定和修订行政库房管理制度；

2.审批库房物资采购计划；

3.监督库房管理工作；

4.定期检查库房物资使用情况；

5.处理库房管理中的重大问题。

第六条设立行政库房管理员，负责库房日常管理工作。

第七条行政库房管理员职责：

1.负责库房物资的入库、出库、盘点等工作；

2.负责库房物资的保管和维护；

3.负责库房物资的统计和报告；

4.负责库房安全防范；

5.负责库房环境维护。

第三章库房物资管理

第八条库房物资分类：

1.办公用品：包括纸张、文具、打印耗材等；

2.设备：包括计算机、打印机、复印机等；

3.材料类：包括维修材料、耗材等；

4.特殊物资：包括易燃易爆、有毒有害等特殊物资。

第九条库房物资入库：

1.采购部门根据部门需求，填写《物资采购申请单》，经审批后交由库房管理员；

2.库房管理员对入库物资进行验收，确认数量、规格、质量等符合要求；

3.验收合格后，将物资入库，填写《物资入库单》；

4.对特殊物资，入库时需严格按照相关规定进行操作。

第十条库房物资保管：

1.库房管理员负责库房内物资的日常保管工作；

2.保持库房整洁、通风、干燥，防止物资受潮、变质；

3.对易燃易爆、有毒有害等特殊物资，采取隔离、通风、防潮等措施；

4.定期检查库房物资，确保物资完好。

第十一条库房物资出库：

1.部门需使用物资时，填写《物资领用单》，经审批后交由库房管理员；

2.库房管理员核对领用单，确认领用物资符合要求；

3.出库时，填写《物资出库单》，并在出库单上签字确认；

4.对特殊物资，出库时需严格按照相关规定进行操作。

第十二条库房物资盘点：

1.库房管理员每月进行一次全面盘点，确保库房物资账实相符；

2.发现盘盈、盘亏情况，及时查明原因，并按规定进行处理；

3.对盘点结果进行汇总，形成《库房物资盘点报告》，报行政库房管理领导小组。

第四章库房安全管理

第十三条库房安全管理：

1.制定库房安全管理制度，明确安全责任；

2.定期对库房进行安全检查，发现安全隐患及时整改；

3.配备必要的消防设施，确保消防通道畅通；

4.加强库房门禁管理，防止无关人员进入库房；

5.对库房人员进行安全培训，提高安全意识。

第五章奖惩与监督

第十四条对在库房管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十五条对违反库房管理制度，造成物资损失、浪费或安全事故的，按照相关规定追究责任。

第十六条设立库房管理监督小组，负责对库房管理工作进行监督。

第六章附则

第十七条本制度由行政库房管理领导小组负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注：本制度内容仅供参考，具体内容可根据单位实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强行政库房的管理，确保库房物资的安全、合理使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的行政库房，包括但不限于办公用品、设备、物资等。

第三条行政库房的管理应遵循以下原则：

（一）安全第一，预防为主；

（二）统一管理，分级负责；

（三）节约使用，合理调配；

（四）规范操作，提高效率。

第二章组织机构与职责

第四条成立行政库房管理委员会，负责库房管理的全面工作。

第五条行政库房管理委员会的主要职责：

（一）制定和修订行政库房管理制度；

（二）监督库房管理制度的执行；

（三）审批库房物资的采购、领用、报废等事宜；

（四）定期检查库房管理情况，提出改进措施；

（五）处理库房管理中的重大问题。

第六条行政库房管理员负责库房的具体管理工作，其主要职责包括：

（一）负责库房物资的收发、保管、盘点等工作；

（二）建立健全库房物资台账，确保账实相符；

（三）严格执行库房物资的领用、报废手续；

（四）定期对库房进行清洁、整理，保持库房整洁；

（五）参加库房管理委员会组织的各项活动。

第三章库房物资管理

第七条库房物资的分类

（一）办公用品：包括纸张、