办公室管理制度6s.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，营造整洁、有序、高效的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及其工作人员。

第三条本制度以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”六个方面为基本原则，简称6S。

第二章6S具体内容

第一节整理（Seiri）

第四条定义：整理是指将工作场所的物品分为必需品和非必需品，并对必需品进行分类、标识，对非必需品进行清理。

第五条实施步骤：

1.对办公室内所有物品进行彻底清查，分类整理；

2.将必需品与非必需品分开，非必需品妥善处理或存放；

3.对必需品按照使用频率、使用时间等因素进行分类；

4.对分类后的必需品进行标识，便于查找和归位。

第六条责任部门：办公室管理员

第七条检查标准：办公室内物品分类清晰，标识明显，非必需品清理到位。

第二节整顿（Seiton）

第八条定义：整顿是指将整理后的必需品按照规定的位置、方法和数量进行摆放，确保物品易于取用。

第九条实施步骤：

1.确定物品摆放位置，合理规划工作区域；

2.按照物品类别、使用频率等因素进行分类摆放；

3.设置标识牌，明确物品名称、数量、存放位置等信息；

4.定期检查、调整物品摆放，确保整齐有序。

第十条责任部门：办公室管理员及各部门负责人

第十一条检查标准：物品摆放整齐，标识清晰，易于取用。

第三节清扫（Seiso）

第十二条定义：清扫是指对工作场所进行定期的清洁工作，保持环境整洁。

第十三条实施步骤：

1.制定清洁计划，明确清洁区域、内容和责任人；

2.定期进行清扫，包括地面、桌面、设备等；

3.使用合适的清洁工具和清洁剂；

4.清洁后进行检查，确保清洁效果。

第十四条责任部门：办公室管理员及各部门工作人员

第十五条检查标准：工作场所整洁，无污渍、杂物。

第四节清洁（Seiketsu）

第十六条定义：清洁是指建立清洁制度，使清洁成为日常工作的一部分。

第十七条实施步骤：

1.制定清洁制度，明确清洁标准、方法和责任人；

2.定期开展清洁培训，提高员工清洁意识；

3.对清洁工作进行监督，确保制度执行；

4.定期检查清洁效果，持续改进。

第十八条责任部门：办公室管理员及各部门负责人

第十九条检查标准：清洁制度完善，执行到位，清洁效果良好。

第五节素养（Shitsuke）

第二十条定义：素养是指培养员工良好的工作习惯，提高工作效率。

第二十一条实施步骤：

1.加强员工培训，提高员工对6S管理的认识；

2.制定员工行为规范，倡导文明办公；

3.开展评比活动，激发员工积极性；

4.建立奖惩机制，激励员工持续改进。

第二十二条责任部门：人力资源部及各部门负责人

第二十三条检查标准：员工工作习惯良好，工作效率提高。

第六节安全（Safety）

第二十四条定义：安全是指确保工作场所安全，预防事故发生。

第二十五条实施步骤：

1.制定安全管理制度，明确安全责任；

2.定期进行安全检查，排除安全隐患；

3.开展安全培训，提高员工安全意识；

4.配备必要的安全防护设施。

第二十六条责任部门：安全管理部门及各部门负责人

第二十七条检查标准：安全管理制度完善，安全隐患得到有效控制。

第三章6S管理实施

第二十八条6S管理由办公室管理员负责组织实施，各部门负责人协助推进。

第二十九条公司定期对6S管理进行检查，对优秀部门和个人进行表彰。

第三十条各部门应定期召开6S管理会议，总结经验，发现问题，持续改进。

第四章附则

第三十一条本制度由公司办公室负责解释。

第三十二条本制度自发布之日起实施。

第三十三条本制度如有未尽事宜，由公司办公室负责修订。

第三十四条本制度涉及的相关表格、标识等由办公室统一制作、发放。

第三十五条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

第2篇

第一章总则

第一条为提高我单位办公效率，营造整洁、有序、高效的工作环境，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称6S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和节约（Shitsuke）六个方面的管理方法。

第三条本制度适用于我单位所有办公室及公共区域。

第二章整理（Seiri）

第四条整理的目的：

1.确保工作场所的整洁，提高工作效率；

2.避免浪费，减少不必要的物品占用空间；

3.便于查找所需物品，提高工作效率。

第五条整理的范围：

1.办公桌、文件柜、书架等；

2.办公室内的工具、设备、办公用品等；

3.办公室外的公共区域。

第六条整理的具体要求：

1.对办公桌、文件柜、书架等进行分类整理，将常用